Payroll and Benefits Coordinator managing employee benefits and processing domestic payroll using ADP. Ensuring compliance and accuracy in regulatory requirements and payroll administration.
About the role
- Payroll Specialist creating payroll solutions for the travel industry with technology-driven innovation. Ensuring compliance and accuracy in payroll processing and reporting.
Responsibilities
- Calcular, preparar y procesar la nómina quincenal asegurando exactitud en salarios, bonos, deducciones e impuestos de las entidades legales en México.
- Gestionar y controlar incidencias de nómina: ausentismos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras y movimientos de personal.
- Realizar el timbrado CFDI 4.0 y dispersión de la nómina conforme a las fechas establecidas, asegurando cumplimiento normativo.
- Procesar finiquitos, liquidaciones y cálculo de indemnizaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones patronales ante IMSS, INFONAVIT, SAR e ISR, gestionando plataformas gubernamentales (SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT).
- Generar reportes contables, financieros e indicadores del área de nómina para análisis y toma de decisiones.
- Realizar conciliaciones bancarias y contables relacionadas con nómina, validando información pre y post-dispersión.
- Identificar ineficiencias en los procesos de nómina y proponer mejoras orientadas a la automatización y optimización.
- Colaborar con áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad para garantizar la integridad de datos y cumplimiento.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, proporcionando documentación soporte y análisis.
- Mantener actualizado el conocimiento de reformas laborales, fiscales y de seguridad social.
Requirements
- Mínimo 4 años de experiencia en procesamiento y administración integral de nómina, preferentemente en empresas de tecnología, turismo, hospitalidad, e-commerce o servicios profesionales.
- Experiencia en manejo de nóminas de alto volumen (100+ empleados) es un plus.
- Experiencia en implementación o migración de sistemas de nómina es deseable.
- Dominio de software de nómina: Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP Global View, Workday, Tress o UKG WFM
- Conocimiento avanzado de Excel: tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, análisis de datos
- Manejo experto de plataformas gubernamentales: SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT
- Sólido conocimiento de:
- - Ley Federal del Trabajo (LFT)
- - Cálculo de ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN
- - Esquemas de contratación (tradicional, asimilados a salarios, honorarios)
- - Prestaciones de ley y superiores a ley
- - Proceso de timbrado CFDI 4.0 y facturación electrónica
- Conocimiento de normativa laboral y fiscal vigente en México
- Experiencia en auditorías de nómina y controles SOX (deseable)
Benefits
- 90 días de work from anywhere
- Bono anual por performance
- Seguro de gastos médicos mayores y menores
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro
- Esquema de trabajo híbrido (2 días a la semana de oficina)
- Descuentos exclusivos en productos Despegar y muchos más
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll Manager managing payroll operations, governance, and compliance at Uniper. Involved in continuous improvement of payroll services and systems in the UK.
Payroll Specialist handling daily payroll operations and compliance for Airgas. Ensuring accuracy for multistate payroll processing and maintaining payroll records.
Manager, Payroll at Gravita overseeing payroll team and ensuring accurate payroll service delivery to clients. Manage payroll processing, compliance, and team training in a fast - paced environment.
Senior Payroll Specialist responsible for payroll administration and client communication in hybrid work environment. Joining a growth - oriented team at Greenstep in Stockholm.
Senior Specialist in Payroll at Baker Tilly handling client payroll information accuracy and managing payroll processes. Establishing client relationships and providing technical support with ADP systems.
Senior Specialist in Payroll managing payroll processes and maintaining client relationships for advisory firm. Ensuring accuracy and compliance in payroll systems with a focus on client service and software support.
Payroll Specialist managing payroll processes and compliance for employees in Germany. Responsible for payroll calculation, data management, and project involvement within the HR scope.
Senior Payroll Officer managing end - to - end payroll for 800 employees at SafetyCulture. Leading payroll operations and mentoring an offshore team member based in the Philippines.
Payroll Manager responsible for leading payroll operations for North America and EMEA. Optimize Dayforce ecosystem and ensure compliance while managing complex payroll tasks.