Onsite Assistant de Gestion Locative et Contentieux

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About the role

  • Assistant de Gestion locative chez Covivio à Metz, apportant un soutien en gestion immobilière et administrative. Engager auprès des clients et participer à la gestion technique des immeubles.

Responsibilities

  • La Relation Clients et Gestion Immobilière est l’interlocuteur dédié des sociétés locataires concernant le bail, la relation partenariale et la gestion technique des immeubles.
  • Cette équipe recherche un alternant pour une durée de 1 an ou 2 ans.
  • Rattaché(e) au pôle Gestion Centrale, vous aurez pour objectif d’apporter un appui à l’équipe sur la gestion administrative et comptable du patrimoine Hôtels et Bureaux France.
  • Recouvrement amiable et contentieux des sommes facturées auprès des Clients.
  • Pilotage du recouvrement amiable auprès des équipes RC Proximité : relances impayés par mail, mise en demeure.
  • Mise en œuvre des procédures judiciaires de recouvrement avec l’aide de la Responsable du Service Contentieux.
  • Vous accompagnerez l’équipe dans des missions de gestion courante et dans le suivi administratif de la gestion immobilière.
  • Vous participez activement à l’extraction des reporting d’activités.
  • Vous appliquerez une mise en adéquation des process et modes opératoires utilisés par la Relation locataires.
  • Missions transverses au sein du service : organisation de réunions, publipostage (courriers syndics, locataires…), powerpoint.
  • Relations fonctionnelles (en interne) : Relation Clients Wellio Contrôle d’activité.

Requirements

  • Issu(e) d’une formation BAC + 3/4 minimum en Immobilier
  • Vous justifiez d’une première expérience réussie en stage ou en alternance, effectuée en entreprise immobilière
  • Vous possédez de bonnes connaissances du secteur immobilier ou du droit
  • Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve) et doté(e) d’un bon relationnel
  • Vous savez travailler en équipe et en mode projet
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint)

Benefits

  • Un salaire attractif et une prime intéressement/participation
  • 80% du titre de transport remboursé par l’employeur
  • Tickets restaurants de 11.5€ dont 60% payé par l’employeur
  • Un CSE dynamique et engagé (offre sportive, soirées annuelles, chèques vacances et culture...)
  • Un petit-déjeuner tous les vendredis matin
  • Des paniers de fruits de saison livrés tous les jours
  • Des afterworks bimestriels
  • Des équipes attentives, fiables, engagées, agiles et ouvertes !

Job title

Assistant de Gestion Locative et Contentieux

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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