Assistente de Service Desk providing technical support in São Paulo. Responsible for opening calls and assisting the team with technical issues.
About the role
- Administrative Assistant role at Bia Energy supporting efficient execution of administrative tasks and purchases. Collaborating with departments to meet internal requests and ensure effective communication.
Responsibilities
- Brindar orientación a los colaboradores y proporcionar la información administrativa y compras cuando sea necesario.
- Gestionar los envíos a través de mensajería o coordinar los envíos nacionales, asegurando el cumplimiento de los tiempos y urgencia de entrega.
- Gestionar la asignación y entrega de los equipos de cómputo, asegurando que cada colaborar firme el acta.
- Gestionar con los proveedores de equipos de cómputo las tareas relacionadas con el reseteo de dispositivos, la actualización o instalación de antivirus y la renovación de licencias.
- Gestionar con los proveedores externos cualquier novedad presentada, vending, impresiones, papeleria, aseo e insumos entre otros.
- Verificar que la documentación necesaria para la creación de proveedores se reciba de manera completa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su registro.
- Gestionar e inventariar los pedidos de insumos, incluyendo herramientas, papelería y productos para la cafetería, asegurando el control adecuado de inventario y la disponibilidad oportuna.
- Recibir, revisar y organizar las solicitudes de compra internas.
- Hacer seguimiento a las entregas de los pedidos.
- Apoyar en negociaciones básicas con proveedores bajo supervisión.
- Descargar las consultas en SAGRILAFT de proveedores y sus representantes legales para proteger la relación de Bia con proveedores.
- Realizar cada 6 meses la actualización de base de proveedores, solicitando documentación actualizada.
- Elaboración de reportes de compras mensuales en DashBoard.
- Actualización de Matriz de Evaluación de proveedores.
- Fomentar y mantener la cultura organizacional de BIA, promoviendo los valores y principios que definen el ambiente laboral y la identidad de la empresa.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y necesidades del equipo.
Requirements
- Profesional recién egresado de carreras como administración de empresas y afines
- Experiencia al menos 6 meses en cargos similares, gestionando solicitudes administrativas y compras, desempeñando funciones relacionadas.
- Conocimientos en el paquete Office, distintas herramientas tecnologicas, redacción de documentos, iniciativa y disposición, así como enfoque en el aprendizaje continuo.
Benefits
- Ownership: Pensamos y actuamos como dueños de Bia no solo haces tareas, te apropias desde el primer paso hasta el resultado final, verás cómo tus contribuciones dan forma a productos excepcionales y a la experiencia del cliente.
- Mentalidad Resolutiva: Enfrentar desafíos es parte de nuestro ADN. Vemos los problemas como oportunidades y nos enorgullece encontrar soluciones creativas.
- Adaptabilidad en Acción: Los cambios son constantes en nuestro entorno. Buscamos talentos que no solo se adapten, sino que también prosperen en situaciones cambiantes. Somos flexibles, resilientes y capaces de mantener el enfoque en medio de la incertidumbre.
- Jugador de Equipo A: En Bia colaboramos y crecemos juntos. Valoramos a quienes se preocupan por el éxito del equipo tanto como por el propio.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Provide assistance to management in daily operations at GLOBAL - FINANZ, a leading German financial services provider. Organizing internal processes and maintaining customer communication.
Office Manager at Ekimetrics responsible for office operations and vendor management. Ensuring a welcoming workplace with a focus on sustainability and responsible operations.
Field Office Manager providing administrative support for field operations in a construction environment. Handling HR records, payroll processing, and various employee queries at the Colorado City site.
Philanthropy Administrative Coordinator providing administrative support for Unbound's Philanthropy Team. Focused on scheduling and workflow coordination to enhance donor relationships.
Administrative Assistant providing essential administrative support for Advance Tax Strategies team. Responsibilities include calendar management, expense processing, and client engagement duties in a hybrid environment.
Remote Bilingual HR/Admin Assistant focusing on payroll preparation and HR support in the medical/insurance sectors. Involve administrative duties, onboarding, and compliance in a hybrid setup.
Executive Administrative Assistant providing advanced administrative support to FPI Corporate executives. Responsible for efficient department operations and managing complex confidential information.
Administrative Assistant handling various administrative tasks in Barueri. Working with SAP/R3 and SCADA systems, managing stock control, and supporting financial processes.
MH
Security Cooperation Administrative Specialist at HII's Mission Technologies supporting USCENTCOM in Tampa. Delivering administrative support and resolving personnel - related issues across military groups.