Administrative Assistant supporting various internal departments at Cargill in Venado Tuerto, Santa Fe. Responsible for ensuring proper management of administrative processes across the organization.
About the role
- Administrative Assistant role at Bia Energy supporting efficient execution of administrative tasks and purchases. Collaborating with departments to meet internal requests and ensure effective communication.
Responsibilities
- Brindar orientación a los colaboradores y proporcionar la información administrativa y compras cuando sea necesario.
- Gestionar los envíos a través de mensajería o coordinar los envíos nacionales, asegurando el cumplimiento de los tiempos y urgencia de entrega.
- Gestionar la asignación y entrega de los equipos de cómputo, asegurando que cada colaborar firme el acta.
- Gestionar con los proveedores de equipos de cómputo las tareas relacionadas con el reseteo de dispositivos, la actualización o instalación de antivirus y la renovación de licencias.
- Gestionar con los proveedores externos cualquier novedad presentada, vending, impresiones, papeleria, aseo e insumos entre otros.
- Verificar que la documentación necesaria para la creación de proveedores se reciba de manera completa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su registro.
- Gestionar e inventariar los pedidos de insumos, incluyendo herramientas, papelería y productos para la cafetería, asegurando el control adecuado de inventario y la disponibilidad oportuna.
- Recibir, revisar y organizar las solicitudes de compra internas.
- Hacer seguimiento a las entregas de los pedidos.
- Apoyar en negociaciones básicas con proveedores bajo supervisión.
- Descargar las consultas en SAGRILAFT de proveedores y sus representantes legales para proteger la relación de Bia con proveedores.
- Realizar cada 6 meses la actualización de base de proveedores, solicitando documentación actualizada.
- Elaboración de reportes de compras mensuales en DashBoard.
- Actualización de Matriz de Evaluación de proveedores.
- Fomentar y mantener la cultura organizacional de BIA, promoviendo los valores y principios que definen el ambiente laboral y la identidad de la empresa.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el líder, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y necesidades del equipo.
Requirements
- Profesional recién egresado de carreras como administración de empresas y afines
- Experiencia al menos 6 meses en cargos similares, gestionando solicitudes administrativas y compras, desempeñando funciones relacionadas.
- Conocimientos en el paquete Office, distintas herramientas tecnologicas, redacción de documentos, iniciativa y disposición, así como enfoque en el aprendizaje continuo.
Benefits
- Ownership: Pensamos y actuamos como dueños de Bia no solo haces tareas, te apropias desde el primer paso hasta el resultado final, verás cómo tus contribuciones dan forma a productos excepcionales y a la experiencia del cliente.
- Mentalidad Resolutiva: Enfrentar desafíos es parte de nuestro ADN. Vemos los problemas como oportunidades y nos enorgullece encontrar soluciones creativas.
- Adaptabilidad en Acción: Los cambios son constantes en nuestro entorno. Buscamos talentos que no solo se adapten, sino que también prosperen en situaciones cambiantes. Somos flexibles, resilientes y capaces de mantener el enfoque en medio de la incertidumbre.
- Jugador de Equipo A: En Bia colaboramos y crecemos juntos. Valoramos a quienes se preocupan por el éxito del equipo tanto como por el propio.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Assistente Administrativo managing client portfolios and handling various operational tasks in the dental sector at Odontoprev. Responsible for projects, reports, and client interactions.
Administrative Assistant role at Duke University Health System. Supporting Central Staffing Office with administrative tasks, including scheduling and staff allocations.
Floating Administrative Assistant providing extensive backup support to executives at Cloudflare. Ensuring seamless operations and exceptional administrative assistance across various functions.
Administrative Assistant supporting the CEO at QS, the world leader in higher education services. Gaining exposure to executive operations and building organisational skills.
Front Office Manager at east cosmos ensuring guest satisfaction and leading the reception team in Hamburg. Responsible for staff training, scheduling, and quality standards enforcement.
Verwaltungsmitarbeiter/ - in im Senioren - Zentrum Ludwigsburg mit Fokus auf Kundenkontakt und Büroorganisation. Engagiert in der Pflegeverwaltung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Own the talent engine and performance infrastructure at Roebuck Law Firm. Oversee recruiting, onboarding, and compliance while ensuring operational efficiency.
Verwaltungsmitarbeiter im ambulanten Pflegedienst bei Alloheim. Mahnwesen, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation in einem vielfältigen Team.
Verwaltungsmitarbeiter supporting administrative tasks in a leading German care home operator. Collaborating with social welfare agencies and managing correspondence - related tasks.