Bid Manager & Sales Support coordinating proposals between sales and bid team in a hybrid work environment. Focused on administrative support and timely submission of high-quality offers.
Responsibilities
Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege
Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten
Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung
Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen
Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip
Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Benefits
Work-Life-Balance: bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr
Jahresarbeitszeitmodell für Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung
Fitness Center mit 10% Rabatt auf Abonnement
Fairer Lohn und überdurchschnittliche berufliche Vorsorge
Beteiligung an Halbtaxabo
Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Vergünstigte Mobile Abos
Unbediente Cafeteria mit kostenlosen Äpfeln und Kaffee
Weiterbildungsmöglichkeiten über die Lernplattform JUMP
Life Sales Manager at Erie Insurance, training and guiding agents in life insurance sales and service. Promoting life insurance and annuity products while managing agent relationships across designated territories.
Inbound Sales Specialist supporting customer onboarding in a Fintech startup. Handling customer inquiries and upselling solutions to improve international payments for SMEs.
Sales Manager for Calenso AG, a leading SaaS provider, expanding sales in DACH region. Engage B2B clients within Switzerland, Germany and Austria, delivering customized software solutions.
Werkstudent in Sales Team helping with customer relationships at a growing SaaS startup. Responsibilities include CRM management, lead contact, and onboarding support.
Sales Manager supporting B2B sales for innovative App/SaaS solutions at 2peaches GmbH. Engaging with customers and overseeing sales campaigns in a modern team environment.
RVP Sales leading the Sports vertical across Europe for a rapidly growing live entertainment tech firm. Collaborating with sports executives and closing key deals while developing sales teams.
Sales Manager engaging with property owners in Germany for a digital management solution. Joining a supportive team that emphasizes collaboration and success in the real estate sector.
Sales Manager engaging potential customers for a meaningful product at Matera. Join a dynamic team and work on innovative solutions in the real estate sector.
Account Executive managing and growing client portfolios in digital advertising. Focusing on client retention, upselling, and applying value - based selling techniques.