Hybrid Bid Manager – Sales Support

Posted 48 minutes ago

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About the role

  • Bid Manager & Sales Support coordinating proposals between sales and bid team in a hybrid work environment. Focused on administrative support and timely submission of high-quality offers.

Responsibilities

  • Unterstützung der Account Manager (AM/KAM) in administrativen Prozessen und bei der Systempflege
  • Selbstständige Vorbereitung von Standardofferten und administrativer Support bei komplexen Angeboten
  • Recherche und Analyse von Ausschreibungen (Simap) sowie Vorbereitung von Bid/No-Bid Entscheidungsgrundlagen
  • Organisation und Koordination des gesamten Bid-Prozesses: Kick-off, Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Qualitätssicherung
  • Erstellung und Pflege von Angebotsvorlagen und Bid-Dokumentationen
  • Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen gemeinsam mit AM/KAM nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Sicherstellung der formell und fristgerecht abgegebenen Offerten in hoher Qualität

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Sales- oder technischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgeprägtes prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Benefits

  • Work-Life-Balance: bis zu 12 bezahlte Feiertage pro Kalenderjahr
  • Jahresarbeitszeitmodell für Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung
  • Fitness Center mit 10% Rabatt auf Abonnement
  • Fairer Lohn und überdurchschnittliche berufliche Vorsorge
  • Beteiligung an Halbtaxabo
  • Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Vergünstigte Mobile Abos
  • Unbediente Cafeteria mit kostenlosen Äpfeln und Kaffee
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über die Lernplattform JUMP

Job title

Bid Manager – Sales Support

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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