Legal Administrator & Executive Assistant at PwC providing administrative support to top leadership partners. Coordinating legal and administrative tasks while ensuring compliance with regulations and operational efficiency.
About the role
- Executive Assistant at AVL Korea managing administrative tasks for Managing Director. Coordinating meetings, communications, and special projects in Seoul, South Korea.
Responsibilities
- Управление календарем руководителя, планирование встреч и координация командировок.
- Подготовка и редактирование корреспонденции, отчетов и презентаций.
- Основная точка контакта между руководителем и внутренними/внешними заинтересованными сторонами.
- Организация и подготовка встреч, включая составление повесток, составление протоколов и отслеживание действий.
- Помощь в специальных проектах, исследованиях и анализе данных по мере необходимости.
- Контроль за офисными расходами и приборами.
- Планирование и проведение корпоративных мероприятий, конференций и других функций.
- Мониторинг и сверка расходов руководителя, соблюдение корпоративной политики.
Requirements
- Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, коммуникаций или в смежной области предпочтительна
- Минимум 3-5 лет опыта в роли исполнительного ассистента, предпочтительно в корпоративной среде.
- Отличные письменные и устные навыки общения.
- Сильные организационные и управленческие навыки времени.
- Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Умение работать самостоятельно и справляться с несколькими задачами одновременно.
- Высокий уровень профессионализма и сдержанности.
- Сильные навыки решения проблем и внимание к деталям.
Benefits
- Ненормированный график работы
- Гибкий режим
- Профессиональное развитие
- Абонементы на спорт
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Secretary providing clerical support to Children's Legal Services in Florida. Involves document preparation, case file management, and assisting legal staff with office tasks.
Executive Assistant at Cigna Healthcare providing high - level support to leadership team. Managing various administrative tasks and ensuring smooth operations in a hybrid setting.
Executive Assistant at Egon Zehnder supporting consultants with administrative tasks and client engagement. Role involves scheduling, travel planning, and communication management.
Executive Assistant providing dedicated support to TD executives. Overseeing schedules, managing correspondence, and ensuring seamless communication across teams in a financial institution.
Executive Assistant at Novo Nordisk performing complex and diverse assignments for executives. Managing correspondence, facilitating meetings, and handling confidential information.
Executive Assistant providing vital support to senior executives at the Interactive Advertising Bureau. Coordinating schedules, travel, and meetings to ensure efficient operations.
Assistant de direction pour le Groupe BERNIER spécialisé dans la distribution automobile. Organisation de plannings, gestion administrative et traitement de l'information au sein des différentes concessions.
Executive Assistant providing administrative support to the VP, Global Customer Experience and Merchandising Product Strategy. Managing calendars, travel expenses, and supporting team culture within Kate Spade New York.
Executive Assistant providing administrative, analytical, and logistical support for Sizewell C project leadership team. Ensuring effective operations and delivering exceptional work in a dynamic environment.