Administrative employee in a vocational education business coordinating appointments. Duties include managing correspondence and administrative tasks for various stakeholders.
About the role
- Sachbearbeiter Verwaltung responsible for Hochbauprojekt management in Elmshorn. Collaborating on project decisions, budgeting, and public communication.
Responsibilities
- Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
- Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
- Bearbeitung komplexer Vergabefälle im Bereich des Hochbaus
- Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
- Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte
Requirements
- Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
- Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
- Organisationstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber
Benefits
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex, Entspannungsmassagesessel)
- Vergünstigte VHS-Kurse
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitgeberin
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Join COMCO Leasing GmbH as a dual student in Business Administration, gaining practical experience while studying. Work three days a week and study two days at FOM Hochschule, Düsseldorf.
(Junior) Cloud Administrator supporting the build and maintenance of cloud infrastructure at a renewable energy company. Role includes system monitoring, performance analysis, and implementation of best practices.
Quality and Sustainability Manager supporting administrative tasks at Eldora Gruppe. Focused on ensuring quality standards and customer satisfaction in a dynamic organization.
Sachbearbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Therapieplanung in Herzogenaurach. Planung und Terminierung von Therapien sowie Verwaltung der Therapiepläne.
Emergency Department Administrative Officer providing high - quality administrative support within a dynamic healthcare team. Engaging with diverse patients and supporting medical staff in a fast - paced environment.
Allied Health Administration Officer at Colac Area Health providing administrative support and managing systems for the leadership team in a rural healthcare service.
Junior IT - Systemadministrator supporting infrastructure and providing IT support for highQ team in Freiburg. Managing workstations, administering server environments, and engaging in IT hardware management.
Administrator providing essential administrative support to site supervisor for Orica's operations in Timika, Indonesia. Involves managing communications, preparing documentation, and facilitating site activities.
Senior Administrator leading Agnew's admin team and operations support services at the gold mine. Responsibilities include mentoring, managing enquiries, and improving office processes.