Executive Assistant providing vital support to Digital & Technology leaders at Yum! Ensuring smooth operations, efficient calendar management, and effective team coordination.
About the role
- Executive Assistant providing comprehensive administrative support to Executive Team at Allegro Group. Managing communications, schedules, and key deliverables.
Responsibilities
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego pomiędzy przypisanymi członkami zarządu a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, zarządzanie komunikacją oraz zapewnienie bezproblemowej koordynacji
- Zarządzanie złożonymi kalendarzami członków zarządu, priorytetyzacja spotkań i przeprowadzanie harmonogramów z efektywnością i dyplomacją
- Przygotowanie członków zarządu do spotkań poprzez tworzenie agend, przeglądanie dokumentów i dostarczanie szczegółowych informacji
- Współpraca z kierownictwem w celu wsparcia planowania, wykonania i komunikacji kluczowych inicjatyw organizacyjnych
- Pisanie, przeglądanie i zarządzanie komunikacją na poziomie wykonawczym, taką jak e-maile, raporty i prezentacje
- Filtracja i priorytetyzacja przychodzącej komunikacji, angażowanie członków zarządu tylko wtedy, gdy to konieczne, aby zapewnić, że ich czas jest skupiony na decyzjach strategicznych
- Nadzór nad projektami o wysokim priorytecie, śledzenie postępów i zapewnienie realizacji celów i terminów
- Bliska współpraca z Menedżerem Biura Zarządu i zespołem w celu dostosowania priorytetów oraz utrzymania zorganizowanego, efektywnego porządku pracy
- Udzielanie wsparcia administracyjnego dla inicjatyw firmy, wydarzeń oraz planowania strategicznego
- Przejmowanie odpowiedzialności za specjalne zadania lub zadania delegowane przez członków zarządu, wykazując inicjatywę i odpowiedzialność
Requirements
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z członkami zarządu, najlepiej w środowisku międzynarodowym
- Udokumentowane doświadczenie w e-commerce lub na rynku internetowym jest plusem
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne z zdolnością do budowania relacji, wspierania współpracy i zdobywania szacunku interesariuszy i współpracowników
- Umiejętność efektywnego komunikowania się z różnymi osobowościami i kulturami
- Wysoki poziom umiejętności analitycznych oraz doświadczenie w zbieraniu i analizowaniu danych
- Proaktywne, zorientowane na cele i biznesowe podejście
- Umiejętność reagowania na stres, radzenia sobie z trudnościami i pokonywania wyzwań
- Poziom angielskiego min C.1
- Prawo jazdy kategorii B będzie plusem.
Benefits
- Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1). Mamy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej
- Roczna premia w zależności od wyników rocznych i wyników firmy
- Biura w dobrej lokalizacji (m.in. w pełni wyposażone kuchnie, parking dla rowerów, tarasy pełne zieleni) oraz doskonałe narzędzia pracy (m.in. biurka regulowane, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne)
- Szeroki wybór benefitów w planie cafeteria - sam wybierasz, co chcesz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe)
- Płatne zajęcia z języka angielskiego związane z charakterem pracy
- Budżet na szkolenia, turystyka między zespołami oraz wewnętrzna platforma edukacyjna, gdzie znajdziesz wiele szkoleń
- Dodatkowy dzień wolny na wolontariat, który możesz wykorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą ludzi związanych wspólnym celem
- Wydarzenia integracyjne dla osób z Allegro - Spin Kilometers, Dzień Rodziny, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które sprawiają, że się cieszymy
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Personal Assistant supporting a private family in Boulder, Colorado with administrative tasks and in - home support. Focus on building trust and communication while assisting with various responsibilities.
Executive Assistant providing administrative support to Senior Vice Presidents at McKesson. Organizing schedules, meetings, and travel while maintaining clear communication among teams.
Executive Assistant providing comprehensive support to Allegro's Executive Team. Managing communications, calendars, and key projects for international e - commerce initiatives.
Executive Assistant providing administrative support for leadership in a healthcare solutions company. Involves scheduling, communication, and coordination of activities, with a focus on healthcare.
Program Management Analyst supporting software modernization and development for the Air Force Nuclear Weapons Center. Collaborating with DoD and government partners for strategic deterrence capabilities.
Personal Assistant providing administrative support to the Head of Unit Clayton Mental Health at Monash Health. Coordinating day - to - day operations and communication between internal and external stakeholders.
Group Company Secretary responsible for governance and compliance across Collas Crill Trust. Delivering leadership and secretarial services in a growing, innovative environment.
Executive Assistant supporting CEO with operational excellence at a leading media agency. Managing calendars, preparing presentations, and optimizing internal processes in Cologne office.
Executive Assistant providing administrative support for GE Aerospace Senior Leaders. Managing calendars, travel arrangements, and facilitating communication with internal departments.