Hybrid Lab Lead

at CertKOR AI

• Job title: Lab Lead
• Job type: Full Time
• Experience level: Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Tech skills: Vue.js
• Location requirements: Hybrid, Montreal, Canada

About the role

• Lab Lead at Mila overseeing laboratory operations and administrative support for researchers. Collaborative environment focused on AI research and operational efficiency.

Responsibilities

• Sous la responsabilité du Directeur, affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous agissez comme un véritable partenaire stratégique et le bras droit administratif d'un petit groupe de professeurs du Mila. Ce rôle est axé sur la gestion complète des opérations du laboratoire.
• Vous intégrerez un environnement dynamique et en constante évolution, à la fine pointe de la recherche en IA. Ce poste est idéal pour une personne qui fait preuve d'agilité et qui s'épanouit dans un milieu au rythme soutenu, offrant de belles perspectives d’apprentissage.
• Agir comme une personne-ressource pour les collègues plus junior grâce à votre compréhension profonde des processus des universités et de Mila.
• Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures administratives ou un manuel de laboratoire complet pour optimiser les opérations des laboratoires que vous supportez.
• Prendre la responsabilité des communications avec des parties internes et externes au nom du chercheur.
• Filtrer, prioriser ou catégoriser les courriels et agir de manière indépendante.
• Mettre à jour le site Internet du chercheur.
• Offrir une vue d'ensemble des financements multi-institutionnels et recommander des approches pour optimiser les finances du laboratoire.
• Assurer le suivi et la résolution des problèmes liés aux paiements et aux transferts en collaborant si nécessaire avec les autres équipes de Mila.
• Rédiger des sections définies des demandes de subvention et s’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec d’autres équipes internes.
• Assurer le suivi proactif du progrès des étudiants, de la coordination des dossiers académiques et des étapes clés pour l'ensemble du laboratoire.
• Anticiper les dates limites de mise à jour du CVC et s’assurer de sa cohérence.
• Compiler, réviser et préparer des versions finales de documents complexes prêtes à être soumises.
• Gérer de manière proactive et autonome l'ensemble de l'agenda du chercheur, comprendre ses priorités, et résoudre de façon autonome les conflits d'horaire.
• Assumer la responsabilité complète de la planification d'événements (retraites, ateliers) allant de la logistique au budget.

Requirements

• Diplôme universitaire de premier cycle, deuxième cycle un atout.
• Plus de 7 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative en milieu universitaire ou de recherche.
• Vision stratégique, proactivité exceptionnelle et leadership.
• Capacité d'établir et bâtir des relations positives et productives avec des collègues issus de divers horizons.
• Capacité de comprendre et de répondre de manière constructive aux points de vue diversifiés, même sous pression.
• Excellentes compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes complexes.
• Capacité à travailler avec une grande autonomie et à être une force de proposition.
• Jugement impeccable et excellentes habiletés interpersonnelles.
• Curiosité pour l'intelligence artificielle et intérêt démontré à l'intégrer à vos processus de travail.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions avec notre communauté académique et nos partenaires.
• Connaissance de la suite Google.
• Connaissance approfondie des processus universitaires, des cycles de financement et des agences de subvention. Connaissance de LaTeX et de CVC.

Benefits

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.