Clinic Manager overseeing daily operations and patient care at Medcor's occupational health clinic. Collaborating with key stakeholders to ensure effective clinic workflows and logistics.
About the role
- Sous la responsabilité du Directeur, affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous agissez comme un véritable partenaire stratégique et le bras droit administratif d'un petit groupe de professeurs du Mila. Ce rôle est axé sur la gestion complète des opérations du laboratoire.
- Vous intégrerez un environnement dynamique et en constante évolution, à la fine pointe de la recherche en IA. Ce poste est idéal pour une personne qui fait preuve d'agilité et qui s'épanouit dans un milieu au rythme soutenu, offrant de belles perspectives d’apprentissage.
- Agir comme une personne-ressource pour les collègues plus junior grâce à votre compréhension profonde des processus des universités et de Mila.
- Proposer, rédiger et mettre en œuvre des procédures administratives ou un manuel de laboratoire complet pour optimiser les opérations des laboratoires que vous supportez.
- Prendre la responsabilité des communications avec des parties internes et externes au nom du chercheur.
- Filtrer, prioriser ou catégoriser les courriels et agir de manière indépendante.
- Mettre à jour le site Internet du chercheur.
- Offrir une vue d'ensemble des financements multi-institutionnels et recommander des approches pour optimiser les finances du laboratoire.
- Assurer le suivi et la résolution des problèmes liés aux paiements et aux transferts en collaborant si nécessaire avec les autres équipes de Mila.
- Rédiger des sections définies des demandes de subvention et s’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec d’autres équipes internes.
- Assurer le suivi proactif du progrès des étudiants, de la coordination des dossiers académiques et des étapes clés pour l'ensemble du laboratoire.
- Anticiper les dates limites de mise à jour du CVC et s’assurer de sa cohérence.
- Compiler, réviser et préparer des versions finales de documents complexes prêtes à être soumises.
- Gérer de manière proactive et autonome l'ensemble de l'agenda du chercheur, comprendre ses priorités, et résoudre de façon autonome les conflits d'horaire.
- Assumer la responsabilité complète de la planification d'événements (retraites, ateliers) allant de la logistique au budget.
Requirements
- Diplôme universitaire de premier cycle, deuxième cycle un atout.
- Plus de 7 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative en milieu universitaire ou de recherche.
- Vision stratégique, proactivité exceptionnelle et leadership.
- Capacité d'établir et bâtir des relations positives et productives avec des collègues issus de divers horizons.
- Capacité de comprendre et de répondre de manière constructive aux points de vue diversifiés, même sous pression.
- Excellentes compétences en gestion de projet et en résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler avec une grande autonomie et à être une force de proposition.
- Jugement impeccable et excellentes habiletés interpersonnelles.
- Curiosité pour l'intelligence artificielle et intérêt démontré à l'intégrer à vos processus de travail.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions avec notre communauté académique et nos partenaires.
- Connaissance de la suite Google.
- Connaissance approfondie des processus universitaires, des cycles de financement et des agences de subvention. Connaissance de LaTeX et de CVC.
Benefits
- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Clinic Manager overseeing operations in a worksite health & wellness clinic for Medcor. Responsible for patient care and collaborative health service functions in a team environment.
CA
Children's Healthcare of AtlantaManager, Laboratory Services
Manager overseeing operational aspects of laboratory services at Children’s Healthcare of Atlanta. Ensuring quality service, promoting lean work culture, and collaborating with leadership team.
EC
Eating Recovery CenterNutrition Manager
Nutrition Manager overseeing dietary services and meal planning for ERC Pathlight locations. Leading a team of dietitians in a supportive healthcare environment treating eating disorders.
C(
Communication Technology Services (CTS)DAS Field Manager
DAS Field Manager overseeing installation projects for Distributed Antenna Systems. Ensuring quality, safety, and project management in customer locations across Phoenix and surrounding areas.
H5
Hôtel de Paris Saint-Tropez 5*Spa Manager
Spa Manager responsible for managing a luxury hotel's SPA operations in Saint - Tropez. Tasks include budget management, team oversight, and client services.
SS
SmartStop Self StorageAssistant Store Manager
Assistant Store Manager handling leasing and operations at SmartStop Self Storage in Woodlands, TX. Ensuring customer satisfaction and managing on - site projects during business hours.
CE
Care New EnglandRegistered Nurse, Care Manager
RN Care Manager performing utilization management and discharge planning for acute care patients at Kent Hospital. Collaborating with healthcare teams to facilitate timely patient transitions and discharges.
CE
Care New EnglandRN Case Manager – Per Diem
RN Care Manager utilizing nursing skills for patient care coordination. Interacting with healthcare teams to ensure quality care and patient outcomes at Women & Infants Hospital.
EC
Elara CapitalRN Clinical Team Manager – Hospice
Clinical Team Manager overseeing patient care services in home health at Elara Caring. Ensuring quality patient care and team development while collaborating with healthcare professionals.