Assurer la relation avec les clients internes et externes
Assurer le traitement des commandes, et le suivi des livraisons
Gérer les ruptures de stocks et les allocations/répartitions de produits et matériels
Coordonner les rappels de lots avec toutes les parties prenantes
Assurer le traitement des litiges et le suivi des rappels de lots
Constituer les dossiers et participer aux audits internes et externes
Mettre en application les campagnes promotionnelles, les contrats particuliers et les conditions spéciales
Gérer les flux des conteneurs de transport des vaccins
Assister et accompagner les utilisateurs sur les outils digitaux
Participer à des projets techniques (locaux ou globaux)
Contrôler la facturation et effectuer manuellement la facturation des prestataires, des clients et grossistes
Effectuer la clôture de fin de mois
Alerter sur les niveaux de stocks aux vues des commandes
Participer à la mise à jour des bases de données clients
Activités éventuelles: Participer à des pilotes, missions spécifiques, projets Europe; assister le N+1 sur le référencement des produits; enregistrer les tarifs et conditions commerciales et les diffuser.
Requirements
BAC + 2/3 ou équivalent en administration et gestion, commerce
Bonne aisance dans l’utilisation des outils bureautiques mis à sa disposition ainsi qu’au niveau des logiciels spécifiques (SAP)
Aisance avec les chiffres et connaissances basiques en comptabilité
IT - Systemadministrator supporting IT infrastructure and Microsoft 365 environment for Sanner Group. Involves 2nd level support and system administration responsibilities.
Junior Netzwerkadministrator supporting firewall configurations and monitoring for network security at Schönbrunn TASC GmbH. Collaborating with teams on cybersecurity solutions and tasks.
Administrative role at MAPP supporting Procurement and Transition teams with procurement processes and operations. Includes onboarding and offboarding properties with occasional travel to London.
Telecommunications Administrator at SONDA handling network operations and project demands. Collaborating in an innovative environment with professional development opportunities.
Telecommunications Administrator managing data networks for service platforms. Ensuring availability, support, and efficient management of telecommunications equipment.
Retail Administrator providing administrative support for Specsavers in Carlisle. Engaging in customer service and operational tasks in a retail environment.
Administration & Scheduling Assistant at Specsavers in Brentwood. Supporting optical and audiology administration tasks to ensure smooth operation of clinical teams.
Provide support to Key Account Managers in a dedicated area within SaaS Sales Administration. Help manage administrative tasks and ensure efficient sales processes.
Data Intake Administrator supporting Stop Loss and Health Claims operations for Sun Life U.S. Responsible for accuracy in data submissions and team development initiatives.
Administrator providing office and administrative support to a site supervisor at Orica. Handling calls, emails, travel coordination, and report preparation for operations in mining.