Front Office Manager leading reception teams at BEECH Resort Boltenhagen. Overseeing guest satisfaction, team coordination, and operational efficiency in a hospitality setting.
About the role
- Administrative Assistant supporting administrative and financial tasks in technology consulting firm. Responsible for document organization, financial control, and logistical support in daily operations.
Responsibilities
- Organizações e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
- Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
- Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
- Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
- Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
- Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
- Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
- Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
- Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade;
- Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos;
- Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
- Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
- Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
- Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
- Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
- Facilidade de trabalhar em equipe.
Benefits
- Não especificado
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Part - Time Administrative Assistant supporting operations at Shady Grove Fertility in Rockville, Maryland. Responsible for various administrative tasks and ensuring efficient office operations.
Verwaltungsmitarbeiter at Hessing Stiftung managing administrative tasks and supporting the social pediatric department. Ensuring smooth operations and effective communication with partners and patients.
Office Manager responsible for various administrative tasks in Austria's Merz Lifecare. Ensure compliance and manage office operations effectively.
Operations and HR Administrative Assistant providing critical support in recruitment and daily HR functions at Scene Health. Focused on operational efficiency and employee relations management.
Administrative Assistant supporting SAFTI, a leading real estate network, handling various administrative tasks and supporting different company services.
Administrative Assistant providing essential support to Property Management in ensuring smooth operations. Responsible for tenant communication, financial coding, and general administration tasks.
Facilities Administrative Assistant supporting day - to - day operations across Puget Sound offices at Parametrix. In - office role requiring 30 hours per week with general administrative support responsibilities.
Auxiliar Administrativo managing administrative tasks in IT recruitment firm. Responsibilities include vendor management, documentation, and internal support in a hybrid setup.
Administrative Assistant supporting the Educational Initiatives team at Cato Institute. Manages scheduling, reports, travel bookings, and departmental support in a hybrid role.