Operations and HR Administrative Assistant providing critical support in recruitment and daily HR functions at Scene Health. Focused on operational efficiency and employee relations management.
About the role
- Administrative Assistant supporting administrative and financial tasks in technology consulting firm. Responsible for document organization, financial control, and logistical support in daily operations.
Responsibilities
- Organizações e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
- Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
- Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
- Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
- Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
- Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
- Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
- Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
- Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade;
- Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos;
- Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
- Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
- Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
- Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
- Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
- Facilidade de trabalhar em equipe.
Benefits
- Não especificado
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant supporting SAFTI, a leading real estate network, handling various administrative tasks and supporting different company services.
Administrative Assistant providing essential support to Property Management in ensuring smooth operations. Responsible for tenant communication, financial coding, and general administration tasks.
Facilities Administrative Assistant supporting day - to - day operations across Puget Sound offices at Parametrix. In - office role requiring 30 hours per week with general administrative support responsibilities.
Auxiliar Administrativo managing administrative tasks in IT recruitment firm. Responsibilities include vendor management, documentation, and internal support in a hybrid setup.
Administrative Assistant supporting the Educational Initiatives team at Cato Institute. Manages scheduling, reports, travel bookings, and departmental support in a hybrid role.
Senior Administrative Assistant supporting Commercial Banking Division at Wells Fargo. Responsibility includes managing administrative tasks and providing professional support to leaders and teams.
Office Manager overseeing office operations at eClear AG in Berlin; managing workflows, supporting processes, and collaborating with teams.
Assistente Administrativo for Genesis Group, aiding in agricultural inspection and certification processes. Responsibilities include scheduling inspections and liaising with cooperatives and financial institutions.
Administrative Assistant supporting energy management operations with a focus on client and project organization. Involves managing data and assisting in financial operations for energy transactions.