About the role

  • Organizações e arquivamento de documentos físicos e digitais;
  • Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
  • Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
  • Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
  • Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
  • Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
  • Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
  • Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
  • Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
  • Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade;
  • Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos;
  • Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
  • Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).

Requirements

  • Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
  • Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
  • Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
  • Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
  • Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
  • Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
  • Facilidade de trabalhar em equipe.

Benefits

  • Não especificado

Job title

Assistente Administrativo

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

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