Office Manager providing day - to - day operational support within a nonprofit software company. Managing office supplies, IT queries, and contributing to employee engagement initiatives.
About the role
- Administrative Assistant supporting administrative and financial tasks in technology consulting firm. Responsible for document organization, financial control, and logistical support in daily operations.
Responsibilities
- Organizações e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos;
- Apoio no controle e acompanhamento de treinamentos obrigatórios da área;
- Abertura de requisições de compra conforme as demandas da equipe;
- Solicitação e acompanhamento de viagens corporativas;
- Apoio logístico em demais necessidades administrativas;
- Auxílio na preparação e acompanhamento de orçamentos;
- Lançamento e conferência de notas fiscais e despesas;
- Controle de notas, requisições de compra, contratos e demais registros financeiros;
- Atualização de controles financeiros, garantindo precisão e confiabilidade;
- Colaboração na elaboração de relatórios financeiros básicos;
- Contato com fornecedores para acompanhamento de pagamentos e recebimentos;
- Suporte às demandas operacionais da área, incluindo projetos de Capex (investimentos) e Opex (custos operacionais).
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (diferencial).
- Experiência comprovada em funções administrativas e/ou financeiras.
- Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, principalmente Excel e PowerPoint.
- Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP ou SAP Concur, será um grande diferencial.
- Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar necessidades.
- Capacidade Analítica e atenção aos detalhes;
- Facilidade de trabalhar em equipe.
Benefits
- Não especificado
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant responsible for client intake, scheduling, and communication at Community Behavioral Health Center. Supporting clients seeking behavioral health treatment in a respectful and empathetic manner.
Administrative Assistant supporting employee housing and operations at Dune Deck Beach Club in Westhampton Beach, NY. Ensuring excellent service and management of employee housing.
Verwaltungsmitarbeiter supporting accounting tasks and managing correspondence in nursing care facilities. Collaboration with social service providers and authorities in a team - oriented environment.
Administrative Assistant focusing on support and clerical tasks within Aramark's Food Service unit in Bakersfield, CA. Collaborating with management to ensure smooth operations and customer satisfaction.
Lead Administrative Assistant providing high - level support to Honeywell’s VP of Tax and other leaders. Responsible for complex calendar management, travel coordination, and event planning.
Legal Administrative Assistant at Staff Domain Inc. assisting legal supervisors in document management and office administration tasks. Flexible hybrid working arrangements available in the Philippines.
Nursing Administrative Assistant/REI Coordinator at IVIRMA coordinating patient care with nurses and handling administrative tasks. Ensures documentation, manages communication with patients, and supports clinical operations.
Legal Administrative Assistant at Foley Mansfield, a national law firm in Southern California. Managing legal documentation and supporting attorney operations while adhering to court rules.
Administrative Assistant providing core support for legal departments at Wilson Sonsini. Operating in a remote environment with strong organizational and customer service skills required.