Hybrid Analista Administrativo – Gerenciamento e Credenciamento de Parceiros

at HumanIA

• Job title: Analista Administrativo – Gerenciamento e Credenciamento de Parceiros
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior, Mid level
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Sao Paulo, Brazil

About the role

• Gerencie fornecedores e contratações na Viveo, uma líder em soluções de saúde no Brasil. Ensuring采购策略与效果.ou促销与效果。

Responsibilities

• Cotação de Fornecedores: Solicitar cotações a fornecedores, com base nas necessidades levantadas, garantindo o melhor custo-benefício;
• Analisar as propostas recebidas dos fornecedores, considerando preços, prazos de entrega e condições comerciais;
• Após a análise, criar e formalizar solicitações de compras no sistema Protheus, garantindo que todos os dados estejam corretos, como quantidades, preços e condições de pagamento;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, garantindo a inclusão de dados relevantes, como CNPJ, endereço e contatos;
• Acompanhar os prazos de entrega acordados com os fornecedores e garantir que sejam cumpridos. Em caso de atraso, contatar os fornecedores para resolução;
• Negociar condições de pagamento, descontos e prazos com fornecedores, visando otimizar os custos e a qualidade dos produtos/serviços adquiridos;
• Receber e conferir as notas fiscais, garantindo que os produtos ou serviços comprados estejam em conformidade com as ordens de compra.
• Registrar as notas fiscais recebidas no sistema Protheus e fazer a comparação entre o que foi solicitado e o que foi entregue.
• Acompanhar os prazos de pagamento acordados com fornecedores, garantindo que as faturas sejam pagas dentro do prazo estipulado;
• Gerar relatórios periódicos de compras, como status de solicitações de compras, entregas, e compras feitas pelos clientes no mês;
• Trabalhar junto ao departamento financeiro para garantir o pagamento correto e no prazo dos fornecedores, bem como para ajustar as condições de pagamento;
• Coordenar a entrega dos materiais ou serviços adquiridos com o departamento de logística, garantindo que o processo de entrega e recebimento ocorra sem problemas;
• Auxiliar no processo de auditoria interna, fornecendo informações e documentos relacionados às compras realizadas;
• Prestar suporte aos departamentos internos da empresa, respondendo dúvidas e solucionando problemas relacionados às compras.
• Realizar a gestão de indicadores de eficiência sob sus responsabilidade, apresentando desvios, causas e ações dos KPIs;
• Antecipar problemas, sempre apontando planos de ação;
• Avaliar melhorias nos processos de utilização do sistema desdobrando as iniciativas em ações;
• Realizar apresentação dos resultados dos processos sob sua responsabilidades

Requirements

• Formado ou cursando ensino superior completo
• Vivência de 2 anos em contratação e gerenciamento de fornecedores, compras, supply.

Benefits

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale refeição/vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Previdência Privada;
• PPR;
• Vale transporte;
• Centro de Saúde;
• TotalPass;
• Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.