Cotação de Fornecedores: Solicitar cotações a fornecedores, com base nas necessidades levantadas, garantindo o melhor custo-benefício;
Analisar as propostas recebidas dos fornecedores, considerando preços, prazos de entrega e condições comerciais;
Após a análise, criar e formalizar solicitações de compras no sistema Protheus, garantindo que todos os dados estejam corretos, como quantidades, preços e condições de pagamento;
Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, garantindo a inclusão de dados relevantes, como CNPJ, endereço e contatos;
Acompanhar os prazos de entrega acordados com os fornecedores e garantir que sejam cumpridos. Em caso de atraso, contatar os fornecedores para resolução;
Negociar condições de pagamento, descontos e prazos com fornecedores, visando otimizar os custos e a qualidade dos produtos/serviços adquiridos;
Receber e conferir as notas fiscais, garantindo que os produtos ou serviços comprados estejam em conformidade com as ordens de compra.
Registrar as notas fiscais recebidas no sistema Protheus e fazer a comparação entre o que foi solicitado e o que foi entregue.
Acompanhar os prazos de pagamento acordados com fornecedores, garantindo que as faturas sejam pagas dentro do prazo estipulado;
Gerar relatórios periódicos de compras, como status de solicitações de compras, entregas, e compras feitas pelos clientes no mês;
Trabalhar junto ao departamento financeiro para garantir o pagamento correto e no prazo dos fornecedores, bem como para ajustar as condições de pagamento;
Coordenar a entrega dos materiais ou serviços adquiridos com o departamento de logística, garantindo que o processo de entrega e recebimento ocorra sem problemas;
Auxiliar no processo de auditoria interna, fornecendo informações e documentos relacionados às compras realizadas;
Prestar suporte aos departamentos internos da empresa, respondendo dúvidas e solucionando problemas relacionados às compras.
Realizar a gestão de indicadores de eficiência sob sus responsabilidade, apresentando desvios, causas e ações dos KPIs;
Antecipar problemas, sempre apontando planos de ação;
Avaliar melhorias nos processos de utilização do sistema desdobrando as iniciativas em ações;
Realizar apresentação dos resultados dos processos sob sua responsabilidades
Requirements
Formado ou cursando ensino superior completo
Vivência de 2 anos em contratação e gerenciamento de fornecedores, compras, supply.
Benefits
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Vale refeição/vale alimentação;
Seguro de vida;
Previdência Privada;
PPR;
Vale transporte;
Centro de Saúde;
TotalPass;
Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.
Job title
Analista Administrativo – Gerenciamento e Credenciamento de Parceiros
Lead Business Analyst focusing on data analytics and business intelligence at BenchSci. Collaborating across teams to define and drive analytical strategy for informed decision - making.
Analista Controladoria I at SOMOS Educação supporting financial reporting and audits. Collaborating with senior analysts and contributing to budgeting and reporting processes.
Engineering analyst managing construction projects and collaborating with stakeholders at Localiza&Co. Involved in prioritizing projects and ensuring technical compliance with project specifications.
Junior Analyst specializing in processes and quality for franchises at Localiza&Co. Engaging in operational excellence through performance monitoring and training.
Senior DHO Analyst driving strategic initiatives in performance, culture, and leadership for the business. Partnering with management to implement effective development programs.
Professional focused on creating and implementing strategies to retain clients and reduce churn at MedSênior. Involves ongoing data analysis and reporting with a strong sales orientation.
Accountant managing financial transactions and ensuring compliance for MCS Markup's clients. Requires expertise in accounting principles and financial analysis in a hybrid work model.
Analyst responsible for maintaining capital markets records at Bradesco. Executing document reception, controlling agency demands, and interpreting judicial documents.
Analista Mercado Capitais JR responsible for maintaining capital market records at Bradesco. Managing investor registrations and compliance with regulations in a hybrid model.
Customer Support Analyst ensuring excellence in artist launch processes at Onimusic. Providing active and reactive support and managing communications with clients and project details.