Hybrid Analista Administrativo – Gerenciamento e Credenciamento de Parceiros

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About the role

  • Cotação de Fornecedores: Solicitar cotações a fornecedores, com base nas necessidades levantadas, garantindo o melhor custo-benefício;
  • Analisar as propostas recebidas dos fornecedores, considerando preços, prazos de entrega e condições comerciais;
  • Após a análise, criar e formalizar solicitações de compras no sistema Protheus, garantindo que todos os dados estejam corretos, como quantidades, preços e condições de pagamento;
  • Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, garantindo a inclusão de dados relevantes, como CNPJ, endereço e contatos;
  • Acompanhar os prazos de entrega acordados com os fornecedores e garantir que sejam cumpridos. Em caso de atraso, contatar os fornecedores para resolução;
  • Negociar condições de pagamento, descontos e prazos com fornecedores, visando otimizar os custos e a qualidade dos produtos/serviços adquiridos;
  • Receber e conferir as notas fiscais, garantindo que os produtos ou serviços comprados estejam em conformidade com as ordens de compra.
  • Registrar as notas fiscais recebidas no sistema Protheus e fazer a comparação entre o que foi solicitado e o que foi entregue.
  • Acompanhar os prazos de pagamento acordados com fornecedores, garantindo que as faturas sejam pagas dentro do prazo estipulado;
  • Gerar relatórios periódicos de compras, como status de solicitações de compras, entregas, e compras feitas pelos clientes no mês;
  • Trabalhar junto ao departamento financeiro para garantir o pagamento correto e no prazo dos fornecedores, bem como para ajustar as condições de pagamento;
  • Coordenar a entrega dos materiais ou serviços adquiridos com o departamento de logística, garantindo que o processo de entrega e recebimento ocorra sem problemas;
  • Auxiliar no processo de auditoria interna, fornecendo informações e documentos relacionados às compras realizadas;
  • Prestar suporte aos departamentos internos da empresa, respondendo dúvidas e solucionando problemas relacionados às compras.
  • Realizar a gestão de indicadores de eficiência sob sus responsabilidade, apresentando desvios, causas e ações dos KPIs;
  • Antecipar problemas, sempre apontando planos de ação;
  • Avaliar melhorias nos processos de utilização do sistema desdobrando as iniciativas em ações;
  • Realizar apresentação dos resultados dos processos sob sua responsabilidades

Requirements

  • Formado ou cursando ensino superior completo
  • Vivência de 2 anos em contratação e gerenciamento de fornecedores, compras, supply.

Benefits

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Vale refeição/vale alimentação;
  • Seguro de vida;
  • Previdência Privada;
  • PPR;
  • Vale transporte;
  • Centro de Saúde;
  • TotalPass;
  • Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.

Job title

Analista Administrativo – Gerenciamento e Credenciamento de Parceiros

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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