Platform Administrator developing and maintaining payment solutions for Desjardins Group; overseeing payment platforms and ensuring service stability.
About the role
- Sales Administrator managing order flow and ensuring compliance for public tenders. Supporting the Finance & Operations Manager at Theodo GovTech in Paris.
Responsibilities
- Collecter les bons de commande avant démarrage ou poursuite des missions
- Vérifier leur conformité (entité juridique, périmètre, TJM, volumes, périodes, conditions de facturation)
- Assurer la cohérence entre contrats, avenants et missions en cours
- Suivre les montants consommés vs montants commandés
- Alerter en cas de dépassement ou d’anomalie
- Garantir un archivage rigoureux
- Piloter la complétion des feuilles de temps
- Relancer en cas de retard ou d’erreur
- Vérifier la cohérence des temps saisis
- Valider les feuilles de temps en vue de la facturation, en lien avec le responsable budgétaire
- Préparer et générer les factures (récurrentes et ponctuelles)
- Vérifier leur conformité avec les bons de commande, contrats et avenants, temps validés
- Contrôler le TJM, périodes, entités juridiques et mentions légales
- Récupérer les PV de livraison si nécessaires
- Respecter l’échéancier de facturation
- Envoyer selon les modalités client (plateformes publiques, Chorus Pro, etc.)
- Suivre les statuts d’acceptation
- Gérer les retours et demandes de correction
- Suivre les échéances de paiement
- Relancer les clients (email / téléphone)
- Coordonner la résolution des litiges
- Escalader les situations à risque
- Constituer administrativement les dossiers de réponse
- Préparer les documents contractuels (y compris en groupement)
- Collecter les documents des partenaires si besoin
- Vérifier la conformité des pièces
- Déposer les dossiers sur les plateformes publiques
Requirements
- Diplômé à minima d’une Licence en Comptabilité
- 2 à 6 ans d’expérience en Administration des ventes
- Maîtrise d’un ERP (Oracle ou NetSuite idéalement)
- Notions comptables solides
- Bonne compréhension du cycle contractuel client
Benefits
- Actionnariat salarié pour être associé à la réussite du groupe
- Prime d’intéressement indexée sur la croissance de Theodo
- Budget matériel pour t’équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
- 5 semaines + 8 à 12 RTT/an
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Carte ticket-restaurants Swile
- Aides et places en crèche réservées
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Electronic Administration Coordinator managing member benefit data and providing client support for Alberta Blue Cross. Collaborating with teams to ensure data integrity and enhance processes.
Manufacturer Relations & Dealer Services Administrator at Lithia & Driveway supporting dealership lifecycle activities. Responsible for compliance with manufacturer, regulatory, and internal requirements across multiple projects and initiatives.
Order Administrator supporting sales organization by generating accurate orders for Ricoh's customers. Managing order lifecycle from booking through billing while ensuring customer satisfaction in high - paced environment.
Pflegefachkraft in Berlin mit Schwerpunkt Dokumentation und Administration, verantwortlich für Erstellung der Pflegedokumentation und erfolgreiche Durchführung der Grundpflege.
Sales Administrator providing administrative support to Coates' North Business Unit sales team. Managing reporting, customer information, and compliance processes in a supportive team environment.
Part - Time Property Administrator assisting in the management of commercial property for Lincoln Property Company. Key responsibilities include tenant support, invoicing, and vendor management.
Administrator providing crucial support in Manufacturer Relations & Dealer Services at Lithia & Driveway. Ensuring organization, compliance, and efficiency in dealership lifecycle activities.
Senior Analyst overseeing payroll administration at LWSA, ensuring compliance and operational efficiency across multiple services. Collaborating with teams on data management and legal adherence.
Azure Data Platform Administrator responsible for rolling out and operating the Desjardins Group data platform. Working in an Azure cloud environment with a focus on data and analytics.