Trainee Lawyer/Lawyer providing legal support in Debt Capital Markets transactions. Collaborating with clients and internal teams in a global law firm.
About the role
- Finance Manager in AI marketing agency managing accounts payable, receivable, and vendor relationships. Overseeing client billing and ensuring financial operations run smoothly.
Responsibilities
- Gestionar el proceso de facturación de clientes de principio a fin, garantizando precisión y puntualidad
- Generar y enviar facturas a los clientes de acuerdo con los términos contractuales y hitos del proyecto
- Hacer seguimiento de cuentas por cobrar pendientes y seguir con los pagos atrasados
- Comunicar a los clientes sobre consultas de facturación, disputas y estado de los pagos
- Conciliar cuentas de clientes y mantener informes precisos de envejecimiento de cuentas por cobrar
- Coordinar con gerentes de proyectos y equipos de ventas sobre requisitos de facturación
- Procesar pagos de clientes y aplicarlos a las cuentas apropiadas
- Monitorear e informar sobre métricas de DSO (Días de Ventas Pendientes)
- Mantener registros organizados de toda la documentación de facturación y pagos
- Procesar facturas de proveedores e informes de gastos de empleados de manera puntual y precisa
- Gestionar pagos y asegurar pagos puntuales a proveedores
- Revisar y codificar gastos a cuentas y proyectos apropiados
- Conciliar estados de cuentas de proveedores y resolver discrepancias
- Negociar términos de pago con proveedores cuando sea apropiado
- Realizar pronósticos semanales de flujo de efectivo
- Monitorear la posición de efectivo diaria
- Apoyar actividades de financiación (líneas de crédito, etc.) según sea necesario
- Preparar informes de gestión mensuales sobre envejecimiento de cuentas por cobrar y pagar, posición de efectivo
- Asistir en procesos de presupuestación y proyección anuales
- Coordinar con el proveedor de nómina (si corresponde)
- Asegurar el cumplimiento de políticas de la empresa y estándares contables
Requirements
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Negocios o campo relacionado
- 3-5 años de experiencia práctica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Fuerte competencia en software de contabilidad (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage o similar)
- Excel avanzado (tablas dinámicas, VLOOKUP, fórmulas)
- Historial comprobado de gestión de operaciones de AP/AR de alto volumen
- Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y proveedores
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de manera constante
- Comportamiento profesional y capacidad para manejar información financiera sensible
- Mentalidad de resolución de problemas con enfoque en la mejora de procesos
Benefits
- Modelo híbrido de trabajo: 2 días en la oficina, 3 en remoto
- Almuerzo gratuito los días de oficina 🍲
- Snacks, café y fruta diarios ☕🍎
- Actividades en la oficina: ping-pong, yoga y más 🏓🧘♀️
- 30 días trabajando desde el extranjero 🌎
- Día libre por cumpleaños 🎂
- 23 días de vacaciones + 2 días personales 🌴
- Un ambiente centrado en la tecnología con aplicaciones de IA reales en producción
- Oportunidades de crecimiento técnico y trabajo en plataformas de vanguardia 🤝
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Associate supporting Trade Finance and Working Capital solutions within RBC Commercial Banking. Collaborating with various teams to ensure high - quality client experience and deal execution.
Program Associate supporting the CCFLA team's urban climate finance initiatives at CPI. Collaborating with national and international partners to manage grants and communications.
Analyst role at Climate Policy Initiative supporting research initiatives and capacity building in sustainable finance. Engaging with stakeholders to promote a low - carbon economy.
Participate in GE HealthCare's Finance Management Program for future finance leaders. Gain hands - on experience across corporate finance areas with formal training and mentorship.
FP&A Analyst at GE HealthCare leading financial planning and analysis with focus on cost management. Conducting budgeting, forecasting, and financial reporting supporting strategic decision - making.
Associate Dean overseeing financial operations and strategic planning at Emory University's School of Nursing. Directing annual budget and fiscal affairs with responsibilities in all non - academic business activities.
Finance Administrator supporting the financial operations by processing invoices and resolving queries at Aurora Group. Assisting in financial reconciliations and collaborating with departments for payment issues.
Administrative intern handling financial tasks like invoicing and client relationships at EVT. Looking for students pursuing business management degrees for a hybrid role.
Financial Trainer specializing in small business and consumer credit for Fitch Learning. Designing training programs to enhance client decision - making and risk management skills.