Limited - service Finance Specialist III handling financial record maintenance for the Vermont Judiciary. Focusing on grants programs and ensuring compliance with accounting principles and standards.
About the role
- Finance Manager in AI marketing agency managing accounts payable, receivable, and vendor relationships. Overseeing client billing and ensuring financial operations run smoothly.
Responsibilities
- Gestionar el proceso de facturación de clientes de principio a fin, garantizando precisión y puntualidad
- Generar y enviar facturas a los clientes de acuerdo con los términos contractuales y hitos del proyecto
- Hacer seguimiento de cuentas por cobrar pendientes y seguir con los pagos atrasados
- Comunicar a los clientes sobre consultas de facturación, disputas y estado de los pagos
- Conciliar cuentas de clientes y mantener informes precisos de envejecimiento de cuentas por cobrar
- Coordinar con gerentes de proyectos y equipos de ventas sobre requisitos de facturación
- Procesar pagos de clientes y aplicarlos a las cuentas apropiadas
- Monitorear e informar sobre métricas de DSO (Días de Ventas Pendientes)
- Mantener registros organizados de toda la documentación de facturación y pagos
- Procesar facturas de proveedores e informes de gastos de empleados de manera puntual y precisa
- Gestionar pagos y asegurar pagos puntuales a proveedores
- Revisar y codificar gastos a cuentas y proyectos apropiados
- Conciliar estados de cuentas de proveedores y resolver discrepancias
- Negociar términos de pago con proveedores cuando sea apropiado
- Realizar pronósticos semanales de flujo de efectivo
- Monitorear la posición de efectivo diaria
- Apoyar actividades de financiación (líneas de crédito, etc.) según sea necesario
- Preparar informes de gestión mensuales sobre envejecimiento de cuentas por cobrar y pagar, posición de efectivo
- Asistir en procesos de presupuestación y proyección anuales
- Coordinar con el proveedor de nómina (si corresponde)
- Asegurar el cumplimiento de políticas de la empresa y estándares contables
Requirements
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Negocios o campo relacionado
- 3-5 años de experiencia práctica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Fuerte competencia en software de contabilidad (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage o similar)
- Excel avanzado (tablas dinámicas, VLOOKUP, fórmulas)
- Historial comprobado de gestión de operaciones de AP/AR de alto volumen
- Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas
- Fuertes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y proveedores
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de manera constante
- Comportamiento profesional y capacidad para manejar información financiera sensible
- Mentalidad de resolución de problemas con enfoque en la mejora de procesos
Benefits
- Modelo híbrido de trabajo: 2 días en la oficina, 3 en remoto
- Almuerzo gratuito los días de oficina 🍲
- Snacks, café y fruta diarios ☕🍎
- Actividades en la oficina: ping-pong, yoga y más 🏓🧘♀️
- 30 días trabajando desde el extranjero 🌎
- Día libre por cumpleaños 🎂
- 23 días de vacaciones + 2 días personales 🌴
- Un ambiente centrado en la tecnología con aplicaciones de IA reales en producción
- Oportunidades de crecimiento técnico y trabajo en plataformas de vanguardia 🤝
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Finance Specialist II responsible for financial management and fund accounting within the Vermont Judiciary. Involves auditing, reconciliation, and processing of financial records.
Senior Financial Analyst at Cyderes focused on financial planning and analysis in a cybersecurity firm. Collaborating with leaders to drive financial insights and strategic decision - making.
Senior Manager Financial Control for Transport for NSW overseeing statutory reporting and internal financial controls while managing a team in a complex environment.
Finance Associate managing product invoices and payment runs for Canon Business Services in Taguig City, Philippines. Ensuring accuracy in accounts payable and facilitating vendor reconciliation.
Regional Finance Manager with EMILY’s List managing mid - level donor cultivation and fundraising events. Engaging Democratic supporters to build strong campaign contributions in a dynamic team environment.
Senior Financial Analyst providing high - impact financial analysis for senior leadership at Tanium. Involves financial modeling, reporting, and improving analysis within a high - growth environment.
Senior Financial Analyst joining Tanium's FP&A team for high - impact financial analysis. Collaborating with CFO and leadership to inform key decision - making processes.
Senior Financial Analyst responsible for high - impact financial analysis and decision - making support at Tanium. Collaborating with executive leadership in a high - growth environment.
Senior Financial Analyst at Tanium providing financial and business analysis for decision making. Collaborating with executive leadership and driving improvements in financial reporting and modeling.