Hybrid Finance Manager – AP/AR, Operations

at KEENFOLKS

• Job title: Finance Manager – AP/AR, Operations
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Barcelona, Spain

About the role

• Finance Manager in AI marketing agency managing accounts payable, receivable, and vendor relationships. Overseeing client billing and ensuring financial operations run smoothly.

Responsibilities

• Gestionar el proceso de facturación de clientes de principio a fin, garantizando precisión y puntualidad
• Generar y enviar facturas a los clientes de acuerdo con los términos contractuales y hitos del proyecto
• Hacer seguimiento de cuentas por cobrar pendientes y seguir con los pagos atrasados
• Comunicar a los clientes sobre consultas de facturación, disputas y estado de los pagos
• Conciliar cuentas de clientes y mantener informes precisos de envejecimiento de cuentas por cobrar
• Coordinar con gerentes de proyectos y equipos de ventas sobre requisitos de facturación
• Procesar pagos de clientes y aplicarlos a las cuentas apropiadas
• Monitorear e informar sobre métricas de DSO (Días de Ventas Pendientes)
• Mantener registros organizados de toda la documentación de facturación y pagos
• Procesar facturas de proveedores e informes de gastos de empleados de manera puntual y precisa
• Gestionar pagos y asegurar pagos puntuales a proveedores
• Revisar y codificar gastos a cuentas y proyectos apropiados
• Conciliar estados de cuentas de proveedores y resolver discrepancias
• Negociar términos de pago con proveedores cuando sea apropiado
• Realizar pronósticos semanales de flujo de efectivo
• Monitorear la posición de efectivo diaria
• Apoyar actividades de financiación (líneas de crédito, etc.) según sea necesario
• Preparar informes de gestión mensuales sobre envejecimiento de cuentas por cobrar y pagar, posición de efectivo
• Asistir en procesos de presupuestación y proyección anuales
• Coordinar con el proveedor de nómina (si corresponde)
• Asegurar el cumplimiento de políticas de la empresa y estándares contables

Requirements

• Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Negocios o campo relacionado
• 3-5 años de experiencia práctica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Fuerte competencia en software de contabilidad (QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage o similar)
• Excel avanzado (tablas dinámicas, VLOOKUP, fórmulas)
• Historial comprobado de gestión de operaciones de AP/AR de alto volumen
• Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas
• Fuertes habilidades de comunicación para interactuar con clientes y proveedores
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de manera constante
• Comportamiento profesional y capacidad para manejar información financiera sensible
• Mentalidad de resolución de problemas con enfoque en la mejora de procesos

Benefits

• Modelo híbrido de trabajo: 2 días en la oficina, 3 en remoto
• Almuerzo gratuito los días de oficina 🍲
• Snacks, café y fruta diarios ☕🍎
• Actividades en la oficina: ping-pong, yoga y más 🏓🧘‍♀️
• 30 días trabajando desde el extranjero 🌎
• Día libre por cumpleaños 🎂
• 23 días de vacaciones + 2 días personales 🌴
• Un ambiente centrado en la tecnología con aplicaciones de IA reales en producción
• Oportunidades de crecimiento técnico y trabajo en plataformas de vanguardia 🤝