Warehouse Administrator overseeing the workflow and safety compliance for medical goods at Drive Medical. Motivating team efficiency and communication within the warehouse operations.
About the role
- Marketing & Administration Coordinator supporting marketing initiatives and providing administrative assistance at Symetris. Contributing to various projects and collaborating with team members to enhance processes.
Responsibilities
- Gérer le calendrier de publication et contribuer à la création de contenu (web, médias sociaux, infolettre).
- Assurer l’édition de vidéos et de podcasts (avec l’outil Riverside).
- Contribuer à la rédaction, publier et mettre en forme des contenus (articles, vidéos, podcasts).
- Coordonner l’envoi de l’infolettre (avec Hubspot).
- Proposer des intervenants pertinents et planifier l’enregistrement de podcast.
- Coordonner des collaborateurs externes (rédacteurs, designers, développeurs, etc.).
- Soutenir l’organisation logistique d’événements (déplacements, matériel, kiosques, etc.).
- Gérer les outils d'automatisation du marketing (Hubspot, flux de maturation, lead scoring, landing pages, etc.).
- Contribuer à la recherche / analyse de marché et à certaines initiatives ventes (ex. RFP).
- Soutenir le cycle de facturation mensuelle des clients et assurer le suivi des paiements selon les processus internes.
- Aider au suivi hebdomadaire des comptes payables/recevables et de la documentation associée.
- Soutenir l’organisation d’événements internes (logistique, réservation, commandes).
Requirements
- Expérience dans un rôle similaire combinant administration / coordination (marketing et/ou administration: un atout important).
- Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à établir des priorités.
- Grande rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
- Autonomie, fiabilité et bon jugement.
- Aisance avec les outils technologiques (suite Google, outils collaboratifs; QuickBooks un atout).
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Expérience avec des outils d’IA pour la création/édition de contenus.
- Intérêt pour la technologie et les outils d’automatisation (HubSpot ou équivalent).
- Connaissances SEO/SEM.
Benefits
- Rémunération globale compétitive.
- Assurances collectives.
- Accès à Dialogue (télémédecine physique et mentale).
- Une semaine de congé supplémentaire entre Noël et le Jour de l’An, en plus des vacances.
- Horaire flexible, bureau au centre-ville et télétravail.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Salesforce Administrator/Developer managing and supporting Salesforce environment for Vision RT's operational excellence. Collaborating across teams for security, scalability, and execution in digital environments.
Office Administrator Assistant offering administrative and clerical support for day - to - day operations in Guaynabo. Focused on organization, communication, and maintaining confidentiality with office tasks.
Manager, Contract Administration ensuring CSL Seqirus US vaccine sales goals are met through commercial contract management. Support offer development and collaboration with cross - functional teams to optimize contract strategy.
Keyholding Administrator providing administrative and customer service support within Banham's Keyholding Division. Responsible for managing client enquiries, operational bookings, and maintaining accurate records.
Team Assistant responsible for general administrative tasks and management support for a global team. Ensuring efficient office operation and communication across projects.
Administration Mitarbeiter supporting the General Manager at Köln/Bonn Airport for Autogrill. Working on cash management, analyses, and collaborating with F&B departments.
Customer Service & Administration role at Sconto, Germany's affordable furniture retailer in Schwerin. Handling customer service tasks and administrative duties to ensure smooth operations.
GIS/BIS Administrator ensuring secure operations of internal systems and leading IT projects. Engaging with users for support and managing software implementation and updates.
Division Support Administrator providing operational support with administrative tasks at Nucor Rebar Fabrication. Involves scheduling, inventory support, and basic accounting responsibilities.