Internship in administration supporting mining operations and procurement processes at a sustainable construction materials company. Engaging in SAP usage and assisting with various administrative tasks.
About the role
- Marketing & Administration Coordinator supporting marketing initiatives and providing administrative assistance at Symetris. Contributing to various projects and collaborating with team members to enhance processes.
Responsibilities
- Gérer le calendrier de publication et contribuer à la création de contenu (web, médias sociaux, infolettre).
- Assurer l’édition de vidéos et de podcasts (avec l’outil Riverside).
- Contribuer à la rédaction, publier et mettre en forme des contenus (articles, vidéos, podcasts).
- Coordonner l’envoi de l’infolettre (avec Hubspot).
- Proposer des intervenants pertinents et planifier l’enregistrement de podcast.
- Coordonner des collaborateurs externes (rédacteurs, designers, développeurs, etc.).
- Soutenir l’organisation logistique d’événements (déplacements, matériel, kiosques, etc.).
- Gérer les outils d'automatisation du marketing (Hubspot, flux de maturation, lead scoring, landing pages, etc.).
- Contribuer à la recherche / analyse de marché et à certaines initiatives ventes (ex. RFP).
- Soutenir le cycle de facturation mensuelle des clients et assurer le suivi des paiements selon les processus internes.
- Aider au suivi hebdomadaire des comptes payables/recevables et de la documentation associée.
- Soutenir l’organisation d’événements internes (logistique, réservation, commandes).
Requirements
- Expérience dans un rôle similaire combinant administration / coordination (marketing et/ou administration: un atout important).
- Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à établir des priorités.
- Grande rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
- Autonomie, fiabilité et bon jugement.
- Aisance avec les outils technologiques (suite Google, outils collaboratifs; QuickBooks un atout).
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Expérience avec des outils d’IA pour la création/édition de contenus.
- Intérêt pour la technologie et les outils d’automatisation (HubSpot ou équivalent).
- Connaissances SEO/SEM.
Benefits
- Rémunération globale compétitive.
- Assurances collectives.
- Accès à Dialogue (télémédecine physique et mentale).
- Une semaine de congé supplémentaire entre Noël et le Jour de l’An, en plus des vacances.
- Horaire flexible, bureau au centre-ville et télétravail.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Junior Sales Administration Analyst at Aché Laboratories contributing to various sales processes. Requires experience in pharmaceutical industry and proficiency in SAP for order management.
IT - Systemadministrator responsible for administration and configuration of IT systems in Mainz. Ensuring smooth IT operations and implementing security measures for applications and services.
IT - Support/Systemadministration role at GLP medical services GmbH in Hamburg. Responsible for customer support and IT system operations.
Business Administration & Accounting role at ENERDOMO, a leader in energy consulting. Responsibilities include invoice processing, financial reporting, and project management support.
Administration & Sales Intern supporting operations and client relations in a healthtech startup. Engaging in administrative tasks for smooth patient care services with a focus on innovative health solutions.
Windows System Administrator at Voquz IT - Solutions ensuring stable operations of the server landscape. Collaborating with the team on Microsoft and virtualization environments.
Sales Administrator managing client onboarding and billing processes at Theodo, a digital product development company. Ensuring compliance and accuracy in client accounts and financial operations.
Business Administrator supporting the East Sussex Education Division to deliver excellent services for children and families. Join a diverse administrative team with opportunities for growth and development.
Receptionist/Office Administrator serving as the main point of contact in the Adelaide office. Handling visitor inquiries and supporting office operations while maintaining professionalism.