About the role

  • HR Operations Specialist ensuring high service quality in employee lifecycles for PLATH in Hamburg. Supporting HR business partners and handling legal issues in personnel management.

Responsibilities

  • Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
  • Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
  • Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
  • Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
  • Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
  • Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
  • Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
  • Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Zentrale Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • JobTicket & Tankgutscheine
  • Campus@ PLATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige Events
  • Gesundheits- förderung
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobile Working
  • Karriere- förderung

Job title

HR Operations Specialist

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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