Office Assistant in a dynamic IT company for part-time bookkeeping and office management tasks. Supporting administrative tasks and ensuring smooth office organization in Stuttgart, Germany.
Responsibilities
Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Requirements
Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Xero Bookkeeper providing bookkeeping and financial services to clients while supporting business growth. Collaborating with a team in a hybrid work setting to meet client needs and objectives.
Bookkeeper responsible for financial accuracy and compliance in a growing disability services organisation. Performing reconciliations and collaborating with finance leaders across multiple entities.
Financial Accountant responsible for managing financial bookkeeping for various clients. Focused on delivering high - quality services in a team - oriented environment in Regensburg.
Accountant responsible for managing bookkeeping and financial processes for Bioland companies. Collaborating with team to ensure accuracy in financial operations.
Accountant overseeing asset management and VAT matters in a growing technology firm. Engaging in monthly and yearly financial statement preparation with coordination on various projects.
Experienced accountant in financial accounting and compliance at SafeDriver Group. Managing various accounting processes and contributing to digitalization projects in hybrid work setting.
Comptable confirmé en cabinet d’expertise aidant les entreprises depuis 70 ans. Établissant bilans, conseillant sur l’optimisation fiscale, et réalisant déclarations fiscales.
Gestionnaire Comptable & Paie managing payroll and accounting for various entities at Vente - unique.com. Collaborating closely with finance and HR teams for operational excellence.