About the role

  • Office Assistant in a dynamic IT company for part-time bookkeeping and office management tasks. Supporting administrative tasks and ensuring smooth office organization in Stuttgart, Germany.

Responsibilities

  • Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
  • Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
  • Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

Requirements

  • Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil

Benefits

  • Attraktiver Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Breites Kursangebot
  • Individuell vereinbar Möglichkeiten vor Ort

Job title

Bürokraft, Buchhaltung

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

€520 per month

Degree requirement

High School Diploma

Location requirements

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