Office Assistant in a dynamic IT company for part-time bookkeeping and office management tasks. Supporting administrative tasks and ensuring smooth office organization in Stuttgart, Germany.
Responsibilities
Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Requirements
Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Buchhalter managing financial administration and reporting in Lingen's automotive business. Collaborating with teams on financial analyses and bookkeeping.
Join the Votorantim CoE team as an Accountant focusing on financial reports, reconciliations, and support for external audits. Engage in financial analysis and compliance tasks.
Accounting Clerk managing financial transactions and month - end close for BARTEC, an international safety technology firm. Duties include accounts reconciliation, monthly reporting, and communication with auditors.
Analista de Contabilidade Jr. at Pagaleve supporting financial compliance and accounting routines. Working in a hybrid model based in São Paulo, contributing to financial reporting and regulatory requirements.
Buchhalter responsible for financial accounting and economic analysis. Overseeing VAT submissions and supporting clients in digitalizing their processes at a well - established firm in Germany.
WEG - Buchhalter*in contributing to innovative real estate management solutions. Managing comprehensive accounting tasks and ensuring compliance in a high - digitized environment.
Accountant managing diverse accounting duties including receivables and payables. Working at Johanniter GmbH in Bad Oeynhausen with a focus on meaningful tasks for people.
Référent.e Comptable Fournisseurs coordonnant les missions du pôle Comptabilité Fournisseurs chez Constellium, leader de la transformation d’aluminium.
Assistente Contábil responsible for accounting classification and client communication at Grupo Plannea in Fortaleza. This role requires knowledge of accounting principles and systems.