Office Assistant in a dynamic IT company for part-time bookkeeping and office management tasks. Supporting administrative tasks and ensuring smooth office organization in Stuttgart, Germany.
Responsibilities
Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungseingängen
Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
Koordination von Terminen und Meetings sowie Reisebuchungen
Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterialien
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
Requirements
Erfahrung in der Buchhaltung und im Büromanagement, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und MS Office Suite (insbesondere Excel)
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung / Kenntnisse mit DATEV oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
Accounts Officer at Hesse Rural Health specializing in accounts payable and receivable. Collaborating with administration team to enhance organizational objectives.
Consultant Migration supporting clients during data migration in the real estate software industry. Collaborating with developers and guiding clients through the project phases.
Junior Accountant at Pulse Advertising supporting financial processes and reporting. Collaborating with a team to maintain accurate financial records while working in a hybrid setup.
Assistente Júnior contábil para a LCR Contadores, focado em lançamentos contábeis e conciliações. Colaborando com a equipe contábil e participando do fechamento mensal.
Contábil Assistant handling financial reconciliations and accounting tasks in an innovative international trade company. Seeking a candidate with accounting background and Office skills.
Manage financial accounting processes including accounts payable and receivable using SAP. Engage in reporting and compliance within a reputable mid - sized company in the region.
Assistant.e Comptable for a craft brewery seeking to expand in France and Europe. Join a passionate team and assist with various accounting responsibilities as we grow.
Purchase Ledger Clerk processing invoices and managing supplier relationships for Sapphire, a top UK water services provider. Supporting the accounts payable team on a 6 - month contract.
Comptable confirmé pour le Groupe Maurin, leader en distribution automobile. Gérant documents comptables, factures, trésorerie et suivi des procédures internes.
Assistant Comptable role in Groupe Lempereur, supporting accounting teams in the automotive sector. Ideal for candidates with some experience and a desire to develop skills in a supportive environment.