Executive Assistant working with management in a hybrid environment at an e - commerce startup. Responsibilities include administrative support, project management, and strategic assistance.
About the role
- Executive Assistant supporting management in E-Commerce startup with a hybrid work model. Involves project management, strategic support, and personal assistance responsibilities.
Responsibilities
- Persönliche & Executive Assistenz
- Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
- Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
- Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
- Büro- & Organisationsmanagement
- Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
- Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
- Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
- Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Requirements
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches und strategisches Denken
- Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
- Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
- Mitarbeiterrabatte : Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
- Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
- Arbeitsumfeld : hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
- Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
- Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior E - Commerce Executive developing Luxasia’s eCommerce marketplace business for strategic brand partners. Responsible for operations, campaign planning, and managing brand relationships.
Analyst role at Statista focused on e - commerce rankings and marketing. Involves data analysis, campaign support, and international cooperation projects.
E - Commerce Intern supporting e - commerce strategy and operations on platforms like Shopee and Lazada for Luxasia. Collaborative role focused on enhancing online sales and brand adherence.
Logistics operator managing warehouse activities for NEDGIS, an e - commerce site specialized in interior decoration. Tasks include stock management, order picking, and inventory control.
E - Commerce Manager facilitating onboarding and support for Shopify participants. Collaborating on custom concepts and guiding founders through their e - commerce journey with direct founder involvement.
Junior Marketing Manager at Thiru GmbH, responsible for Amazon marketing strategies and coordination. Join a dynamic team and contribute to the growth of a fast - paced e - commerce startup.
Accountant managing financial responsibilities in a hybrid E - Commerce role at a Hamburg startup. Engaging with diverse projects including reconciliations and international tax compliance.
E - commerce Coordinator role at C&A managing commercial strategies and team dynamics. Focused on maximizing sales performance through data - driven insights and effective leadership.
E - commerce analyst at C&A analyzing performance metrics and driving strategic recommendations for commercial success. Integrating with cross - functional teams for optimized results in the digital fashion retail sector.