Executive Assistant supporting management in E-Commerce startup with a hybrid work model. Involves project management, strategic support, and personal assistance responsibilities.
Responsibilities
Persönliche & Executive Assistenz
Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
Büro- & Organisationsmanagement
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
Projektmanagement & Sonderaufgaben
Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Requirements
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Analytisches und strategisches Denken
Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte : Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld : hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Job title
Personal / Executive Assistant – E-Commerce Startup
E - Commerce Manager responsible for online shop development and strategy at Schefer Mietstapler GmbH. Collaborating on marketing campaigns and data analysis to optimize performance.
Join HP's Channel Digital Sales team as a Partner Sales Manager. Drive online presence and sales with major retail partners for digital transformation.
Ecommerce Junior Trader supporting QVC UK to implement digital campaign plans on multiple platforms. Collaborating with teams to improve customer journey and sales optimization.
Product Manager managing end - to - end development of effective cosmetics and supplements products in a hybrid model. Working closely with senior management and external partners in Berlin.
Executive Assistant managing schedules and strategic support in an E - Commerce startup. Organizing operations, meetings, and stakeholder communication in a hybrid work environment.
Retail eCommerce SME elaborating requirements to user stories, collaborating with Product Owner and Development team. Requires 6 - 7 years of experience in Ecommerce - Retail domain.
E - Commerce Mitarbeiter handling customer orders, returns, and inquiries for MEDIMAX electronics retail. Responsible for product data management and coordination with internal departments.
Category Specialist managing Kitchen product strategies for Breville and Sistema on Amazon. Influencing internal relations and driving eCommerce practices for sustainable growth.
Head of Engineering leading eCommerce initiatives at Reward Gateway|Edenred. Directing software delivery for a global marketplace in the eCommerce domain.
Supervisor overseeing channel planning and distribution for Under Armour products. Collaborating with merchandising and sales teams to drive business growth in Shanghai.