Executive Assistant supporting management in E-Commerce startup with a hybrid work model. Involves project management, strategic support, and personal assistance responsibilities.
Responsibilities
Persönliche & Executive Assistenz
Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
Büro- & Organisationsmanagement
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
Projektmanagement & Sonderaufgaben
Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Requirements
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Analytisches und strategisches Denken
Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte : Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld : hybrides Arbeitsmodell mit modernem Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten.
Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Job title
Personal / Executive Assistant – E-Commerce Startup
Director of Brand and Digital Experience at Lessen transforming real estate services with digital strategies. Responsible for brand architecture, website optimization, and cross - functional collaboration.
Director of Brand and Digital Experience defining, building, and scaling Lessen’s brand presence. Managing website content and operations to enhance brand loyalty and drive revenue growth.
Frontend Developer enhancing STIHL's E - Commerce platform using React, TypeScript, and collaboration with cross - functional teams. Focus on frontend features and product data management.
Backend Developer creating modern features and robust backend services for STIHL's E - Commerce platform. Collaborating with cross - functional teams to ensure a stable and high - performing platform.
E - Commerce Manager supporting online shop development at Inkster GmbH. Involvement in marketing campaigns, conversion optimization, and user experience initiatives.
Ecommerce Trading Executive boosting digital sales performance through analytics, optimising customer journeys, and collaborating with cross - functional teams. Focused on driving engagement and sales through strategic trading.
Intern supporting Digital Sales Development involving exciting online shop and marketplace projects. Contributing to SEO, Paid Media optimization, and data analysis for market engagement.
Digital Product Specialist ensuring project management and technical support for eCommerce applications. Seeking strategic and proactive individual to enhance customer satisfaction and achieve channel objectives.
UX/UI Designer responsible for crafting engaging E - Commerce sites with psychology - driven designs at Labrigart.design. Collaborating with developers and marketers to optimize user experiences and conversion rates in a hybrid setting.