Hybrid Fremdsprachen-Sekretär/in – Elternzeitvertretung, Voll- oder Teilzeit

Posted 3 weeks ago

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About the role

  • (Foreign language) secretary supporting the director at the Max-Born-Institut. Responsible for correspondence, organizing travels, and managing events in an international research environment.

Responsibilities

  • Organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
  • Selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
  • Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern
  • Erledigung der Routinekorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
  • Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner
  • Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in
  • Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
  • Hohes persönliches Engagement und Organisationstalent
  • Interkulturelle Kompetenz

Benefits

  • Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
  • jährlich Sonderzahlung
  • betriebliche Altersversorgung

Job title

Fremdsprachen-Sekretär/in – Elternzeitvertretung, Voll- oder Teilzeit

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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