Procurement Officer leading diverse procurement projects at National Records of Scotland. Researching, sourcing, and supporting colleagues in procurement activities while ensuring compliance with policies.
About the role
- Sachbearbeiter im Gebäudemanagement bei Körber Technologies, Planung und Koordination von Bauprojekten und indirektem Einkauf.
Responsibilities
- Planung, Steuerung und Begleitung von Um-, Aus- und Neubaumaßnahmen mit internen und externen Partnern
- Koordination externer Dienstleister, von Handwerksbetrieben und Wartungsfirmen
- Verwaltung und Prüfung von Wartungs- und Serviceverträgen in unserem internen System
- Überwachung der fristgerechten Durchführung
- Durchführung des gesamten operativen Beschaffungsprozesses, einschließlich Lieferantenauswahl, Angebotsanfragen und –überprüfung
- Koordinierung von Lieferterminen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Non-Production Supply
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
Requirements
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im indirekten Einkauf, im Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit MS Dynamics AX ist wünschenswert
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung, arbeiten zuverlässig und sinnvoll priorisieren
Benefits
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, eine 38-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Möglichkeit für mobiles Arbeiten (je nach Absprache/Position)
- Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
- Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein Parkplatz mit E-Ladesäulen vor Ort
- Kostenlose Getränke und frisches Obst sowie ein Mittagsessenzuschuss
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
- Fahrradleasing
- Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeiter über ein führendes Rabattportal
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Sourcing Manager responsible for sourcing execution in Johnson & Johnson’s MedTech R&D & Commercial Organization. Supporting approximately $1.2B in spend while leading Agile Project Teams.
Senior Manager, Procurement executing sourcing strategies and vendor management for operational support at CyrusOne. Overseeing procurement processes and supplier relationships in a dynamic environment.
Regional Capex Procurement Manager at ROCKWOOL managing CAPEX procurement strategies and supplier relationships. Driving cost savings and supplier management to enhance business competitiveness.
Talent Sourcing Partner developing strategic sourcing for ML/AI positions at TwelveLabs. Engage with AI/ML candidates and build effective talent pipelines in South Korea.
Managing Third Party supplier resources for Absa, ensuring operational delivery and compliance with policies while supporting stakeholder engagement.
Outsourcing Manager responsible for facilitating the Outsourcing Framework at Northern Trust Ireland. Ensuring compliance with regulations and collaborating with global partners on risk management.
Account Executive focused on consultative sales of process consulting and automation solutions in São Paulo. Engaging new clients and delivering tailored IT service solutions.
Contract Management Specialist supporting U.S. Government contracts in a collaborative role with diverse stakeholders. Focused on proposal development and contract negotiations for aerospace programs.
Procurement Analyst supporting GDIT's supply chain and logistics for global missions. Ensuring compliance and risk management while driving cost savings through procurement negotiations.