Accounting Assistant managing daily financial tasks at Once For All, supporting client and vendor communications in a hybrid setting.
HE
Hybrid Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung & Office Management – Hybrid, 20-25h/Woche
Posted 13 hours ago
About the role
- Accounting & Office Management role managing financial tasks and supporting sales for innovative outdoor products company. Focused on bookkeeping, financial reports, and process optimization.
Responsibilities
- Buchhaltung & Finanzmanagement
- Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
- Sales-Support & Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen
- Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb
- Prozessoptimierung & Projekte
- Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse
- Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil
Benefits
- Flexible Work: flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Tage
- Modernes Equipment: Laptop für remote Arbeit & ergonomischer Arbeitsplatz
- Bewegungsförderung: Bike-Leasing und Urban Sports Club
- Heimplanet Equipment: Team-Rabatt und Ausleihe von Equipment
- Team Spirit: regelmäßige Team-Events & offene, kollaborative Unternehmenskultur
- Persönliche Weiterentwicklung: Trainingsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
- Nachhaltigkeit: Engagement für umweltfreundliche Produkte und Praktiken
- Top-Standort: Office/Showroom im Herzen der Hamburger HafenCity inklusive großartiger Kaffeemaschine
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Junior Accountant managing supplier accounting for GIE Genius, assisting with financial statements and data analysis. Supporting the financial processes and communicating with stakeholders.
Alternant(e) Comptable au sein de CYPATH, Cabinet Médical spécialisé en cytologie pathologique. Apprentissage des aspects comptables et gestion financière dans un environnement médical.
Responsible for managing a team of accountants at CDER, focusing on operational performance and quality service in Chablis. Engaging in team development and client satisfaction through effective management strategies.
Accountant overseeing third - party accounting processes including clients and suppliers at Coperion. Collaborating with teams to ensure compliance and financial reporting in Montaigu - Vendée, France.
Account Analyst responsible for analyzing financial transactions and providing insights to support strategic decision - making at Creditas. Hybrid role based in São Paulo.
Finance Manager coordinating accounting closures for Freeport - McMoRan in Santiago. Ensuring compliance with IFRS and US GAAP standards while managing financial operations.
Sachbearbeiter Buchhaltung role managing accounting tasks for Qualitypool, a leading German broker pool. Responsibilities include invoicing, bookkeeping, and communication with partners.
Junior Accounting Assistant responsible for reconciliations and monthly reporting in an accounting firm. Ensuring accuracy of financial records while collaborating with clients to streamline processes.
Accounting personnel providing support for accounting queries across TEXAID Group. Responsibilities include bookkeeping tasks and collaboration on financial statements.