Hybrid Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe, Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor

at FourEnergy GmbH

• Job title: Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe, Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: No Education Requirement
• Location requirements: Hybrid, Berlin, Germany

About the role

• Proposal Coordinator managing mini-competitions and public sector contracts at FourEnergy GmbH. Coordinating proposals and ensuring compliance with project specifications and deadlines.

Responsibilities

• Verantwortung für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern.
• Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen.
• Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge (z. EVB-IT, VgV).
• Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
• Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen – inklusive fachlicher, technischer und strategischer Anpassung an die Vorgaben des Auftraggebers.
• Zusammenstellung aller Angebotsunterlagen (z. Konzepte, Referenzen, Preisblätter, Teamzuschnitte, Nachweise).
• Abwicklung der Angebotsprozesse über elektronische Vergabeplattformen (z. DTVP, eVergabe, S-Compass).
• Sicherstellung der Einhaltung formaler Kriterien und Fristen, sowie vollständige Dokumentation und Nachverfolgung der eingereichten Angebote.
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, um schnell, sauber und zielgerichtet auf neue Abrufe reagieren zu können.

Requirements

• Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
• Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT).
• Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
• Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.

Benefits

• Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office – so, wie es zu Deinem Alltag passt.
• Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind.
• Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln.
• Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst.