Legal Assistant supporting contract management and legal routines. Collaborating with internal teams and vendors for effective contract organization and compliance.
Responsibilities
Apoiar a elaboração, revisão e organização de contratos e instrumentos jurídicos diversos, utilizando minutas padrão e orientações da equipe jurídica.
Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de contratos, incluindo recebimento de demandas, organização de documentos e atualização de status nos sistemas internos.
Auxiliar no processo de cadastro e qualificação de fornecedores, conferindo documentos societários e demais documentos necessários para formalização contratual.
Apoiar na elaboração e envio de notificações extrajudiciais e comunicações formais a fornecedores, conforme orientações da equipe jurídica.
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de contratos e documentos jurídicos da área.
Acompanhar prazos contratuais, vencimentos e renovações, sinalizando a equipe responsável quando necessário.
Dar suporte na interface com áreas internas da companhia para coleta de informações e documentos necessários à formalização dos contratos.
Auxiliar na elaboração de relatórios e controles gerenciais relacionados às atividades da área de contratos.
Apoiar o acompanhamento das demandas encaminhadas a escritórios de advocacia terceirizados, organizando documentos e informações necessárias.
Requirements
Ensino superior andamento em Direito, a partir do 6º semestre.
Experiência prévia em rotinas administrativas ou jurídicas, preferencialmente na área de contratos.
Conhecimento básico em análise e organização de documentos contratuais.
Experiência com controle de documentos, gestão de arquivos e acompanhamento de fluxos de aprovação.
Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word).
Organização, atenção a detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
Boa comunicação e facilidade para interação com áreas internas e fornecedores.
Será considerado um diferencial: Experiência prévia em jurídico corporativo ou construtora/incorporadora.
Conhecimento em gestão de contratos ou sistemas de gestão documental.
Experiência com cadastro e qualificação de fornecedores.
Benefits
Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios
Vale Transporte
TendaPrev;
Bônus anual conforme atingimento de resultados.
Saúde e Bem-estar
Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;
Plano Odontológico – Opcional;
Seguro de Vida;
Wellhub;
Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;
Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;
Convênio Farmácia.
Qualidade de vida
Regime híbrido – 2x por semana home office;
Horário Flexível;
Folga de aniversário;
Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.
Legal Secretary supporting litigated file handlers in Northern Ireland. Responsible for audio typing, preparation of court documents, and communicating with third parties.
Litigation Legal Assistant in a top U.S. law firm providing comprehensive secretarial support to attorneys. Responsible for legal documents, court filings, and managing attorney/client files.
AmeriCorps Legal Assistant providing legal assistance through the Access to Justice Project. Supporting low - income clients with civil law problems and outreach to underserved populations.
AmeriCorps Legal Assistant role assisting low - income clients in legal matters, providing support through intake and community outreach. Collaboration with local agencies to enhance legal service accessibility.
Legal Assistant supporting Partner Joy Atacador and IP&T team at Dentons in Melbourne. Involves managing IP cases for Australian and international clients.
Legal Assistant providing administrative support to Corporate and Banking teams at Dentons in Adelaide. Engaging in a variety of tasks to support Partners, lawyers, and clients effectively.
Senior Legal Assistant supporting the Commercial Contracting Team with contract management and legal research at GEICO. Involves collaboration with legal and business experts in a hybrid role.
Legal Assistant responsible for managing legal contracts and payments at Motiva. Supporting legal compliance and administrative functions in a hybrid work model.
Assistant juridique confirmé au sein d'Exco Bayonne, spécialisé en droit des sociétés. Gère les problématiques juridiques des clients TPE et PME avec des missions variées.