Office Administrator supporting environmental infrastructure projects at Hazen & Sawyer in Irvine, CA with occasional travel to Los Angeles and Riverside.
About the role
- Administrator managing daily transfers for Aviso Wealth's operations, ensuring accuracy and collaboration within the team. Handling operational support and overseeing compliance with service agreements.
Responsibilities
- **À quoi ressemble votre journée:**
- Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de service
- Surveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrant
- Lancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internes
- Vérifier l’état des virements lancés et en assurer le suivi
- Fournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externes
- Classer les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimés
- Examiner les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondre
- Assister et remplacer d’autres personnes dans l’équipe des transferts, au besoin
- Prendre en charge des projets spéciaux ou d’autres mandats, selon ce qui est demandé
Requirements
- **Votre expérience et vos compétences**
- Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
- Un minimum de 1 ou 2 années d’expérience en administration d’arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissement
- Souci particulier du détail et de la précision
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidien
- Bon esprit d’équipe, tant pour son propre service que pour l’ensemble de l’entreprise
- Fort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sens
- Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Connaissance et expérience de Dataphile, de Fundserv, de CDS et de DTCC, un atout
- La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.
- Capacité à travailler selon l’horaire standard de l’heure normale de l’Est**
Benefits
- **Pourquoi Aviso Wealth ?**
- Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.
- Quelques traits qui nous distinguent :
- Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
- Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
- Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
- Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
- Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
- Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
IT - Systemadministrator for DatenAnker GmbH supporting clients' IT environments and managing Cloud/Security projects in Hamburg. Role involves direct customer contact and technical consulting.
Administrator in Service Goldschmiede at CHRIST, a modern Omnichannel jeweler. Handling warranty and repair cases and customer communication in a dynamic environment.
Bilingual Transfers Administrator processing daily financial transfers requests at Aviso Wealth. Collaborating with the Transfers team and ensuring service level agreements are met.
Bilingual system access administrator in the IT team at Aviso. Responsible for managing user access in accordance with approved requests and policies.
Administrator providing administrative support to a team of field engineer surveyors at Zurich. Seeking an enthusiastic self - starter with excellent communication and organizational skills for our diverse team.
Collaborative leader partnering with IAM Operations to improve Access Administration at State Street. Modernizing processes and implementing automation for enhanced user experience.
Logistics Administrator managing weigh - ins and logistics at Nucor in Tuscaloosa, AL. Ensuring safe operations, compliance, and assistance to logistics teammates in a fast - paced environment.
Insurance_Credit Control Administrator ensuring accuracy in cash receipts and liaising with clients. Supporting debt management and compliance checks in finance - related functions for Genpact.
Platform Administrator developing and maintaining payment solutions for Desjardins Group; overseeing payment platforms and ensuring service stability.