Unique accountant managing general and analytical accounting duties for various associations. Responsible for reports and payroll coordination with external services.
About the role
- Accounting Analyst for ALTEN Mexico managing accounts payable and manual accounting entries. Collaborating with support departments to ensure compliance and reporting.
Responsibilities
- Realizar los registros contables manuales, relativos a los procesos de a. Bancos, b. Compras y Pagos a proveedores, c. Control de Activo Fijo, d. Control de Cargos Diferidos, e. Registros de Nómina, f. Prestamos e Intereses, g. Cargos Intra-grupo, y cualquier otro.
- Seguimiento y hacer cumplir del proceso general de compras y cuentas por pagar.
- Asegurar del cumplimiento de procedimiento de Evaluación de Proveedores.
- Garantizar las cuentas por pagar (pagos a proveedores solicitado por los diferentes departamentos de Soporte ALTEN) y organizar los comprobantes de pago, así como dar seguimiento a cada uno de los mismos.
- Asegurar los viáticos, presupuestos y reembolsos de los empleados, desde la aprobación, capacitación o seguimiento a dudas de los colaboradores y comprobaciones de los mismos a través de Open Air.
- Gestionar y apoyar en reservaciones de vuelos y hoteles, gestión de la agencia de viajes, apoyo en el pago de VISAS del personal de ALTEN México Ingeniería, para lograr un reporte mensual de gastos facturados de viaje.
- Elaborar reportes de viáticos para los clientes por cada ingeniero, el cual debe ser enviado al cliente.
- Generar los reportes de gastos y/o desgloses que le sean solicitados por la dirección general o por el área de finanzas.
- Apoyar en la resolución de dudas referentes a pagos con los proveedores externos.
- Seguimiento de Políticas, Procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.
Requirements
- Título universitario en Contabilidad, Administración o campo relacionado
- Experiencia previa de 2-3 años en contabilidad y cuentas por pagar (CXP), activos fijos, conciliaciones contables.
- 1 año de experiencia en despacho de auditorias (deseable)
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
- Conocimiento de ERP Net Suite, Contpaqi o similar
- Inglés (indispensable)
Benefits
- Sueldo base
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
- 15 días de aguinaldo
- 25% de prima vacacional
- 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
- Seguro social
- PTU/Reparto de utilidades
- Vales de despensa quincenales
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Assistente Contábil managing bookkeeping and fiscal document analysis for WAY BUSINESS LTDA. Contributing to report preparation and compliance in accounting processes under supervision.
Responsable Comptable pour groupe spécialisé dans le transport de fruits et légumes. Gestion comptable multi - entités et management d’équipe au sein d’un acteur majeur du secteur.
Accountant responsible for debtor and creditor accounting and engaging in various accounting operations. Collaborating in a numbers - focused environment within a dynamic team.
Contábil Assistant responsible for reconciliations and maintenance of financial records. Join a pioneering company in footwear and lifestyle branding.
Accountant responsible for financial accounting, debtor, creditor, and asset management in a growing company. Participate in month - end and year - end closings.
Team Assistant in Accounting responsible for supporting bookkeeping tasks and administrative duties. Working within a caring team environment at Peter Pane in Lübeck, Germany.
Experienced Accounts Payable Clerk responsible for processing invoices and managing accounts in Düsseldorf. Collaborating with teams for efficient financial operations and process optimization.
Student Assistant supporting a four - member accounting team in Düsseldorf with various accounting tasks. Responsibilities include invoice processing and administrative activities within accounting.
Steuerfachangestellter / - fachwirt / (Lohn - )Buchhalter position at ETL Alb GmbH in Laichingen. Responsibilities include creating tax declarations and managing financial accounting for diverse clients.