Accounting Assistant III supporting Costpoint Invoice Indexing team in Financial Shared Services. Performing accounts payable functions in accordance with GAAP and company policies.
About the role
- Accounting Analyst for ALTEN Mexico managing accounts payable and manual accounting entries. Collaborating with support departments to ensure compliance and reporting.
Responsibilities
- Realizar los registros contables manuales, relativos a los procesos de a. Bancos, b. Compras y Pagos a proveedores, c. Control de Activo Fijo, d. Control de Cargos Diferidos, e. Registros de Nómina, f. Prestamos e Intereses, g. Cargos Intra-grupo, y cualquier otro.
- Seguimiento y hacer cumplir del proceso general de compras y cuentas por pagar.
- Asegurar del cumplimiento de procedimiento de Evaluación de Proveedores.
- Garantizar las cuentas por pagar (pagos a proveedores solicitado por los diferentes departamentos de Soporte ALTEN) y organizar los comprobantes de pago, así como dar seguimiento a cada uno de los mismos.
- Asegurar los viáticos, presupuestos y reembolsos de los empleados, desde la aprobación, capacitación o seguimiento a dudas de los colaboradores y comprobaciones de los mismos a través de Open Air.
- Gestionar y apoyar en reservaciones de vuelos y hoteles, gestión de la agencia de viajes, apoyo en el pago de VISAS del personal de ALTEN México Ingeniería, para lograr un reporte mensual de gastos facturados de viaje.
- Elaborar reportes de viáticos para los clientes por cada ingeniero, el cual debe ser enviado al cliente.
- Generar los reportes de gastos y/o desgloses que le sean solicitados por la dirección general o por el área de finanzas.
- Apoyar en la resolución de dudas referentes a pagos con los proveedores externos.
- Seguimiento de Políticas, Procedimientos e instrucciones de trabajo aplicables establecidas en el Sistema de Gestión de Calidad.
Requirements
- Título universitario en Contabilidad, Administración o campo relacionado
- Experiencia previa de 2-3 años en contabilidad y cuentas por pagar (CXP), activos fijos, conciliaciones contables.
- 1 año de experiencia en despacho de auditorias (deseable)
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos
- Conocimiento de ERP Net Suite, Contpaqi o similar
- Inglés (indispensable)
Benefits
- Sueldo base
- Seguro de Gastos Médicos Mayores (incluye plan dental y visión)
- 15 días de aguinaldo
- 25% de prima vacacional
- 12 días de vacaciones (A partir del primer año)
- Seguro social
- PTU/Reparto de utilidades
- Vales de despensa quincenales
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Chef de mission comptable chez Exco, gérant un portefeuille clients diversifié. Établissement de déclarations fiscales et conseil en matière de relations client, avec un esprit d'équipe.
Collaborateur(trice) Comptable at Exco Bayonne responsible for managing client portfolios autonomously. Engaging in various accounting responsibilities and utilizing digital tools for efficient management.
Collaborateur/trice comptable serving diverse client portfolio at Exco Hagetmau. Managing client accounts, tax declarations, and providing fiscal advice with a focus on teamwork.
Collaborateur/trice Comptable Confirmé(e) managing client portfolios at Exco Fiduciaire du Sud - Ouest. Responsible for accounting tasks and client interactions in a dynamic environment.
Client Accounts Coordinator managing billing and collections for attorneys at elite global law firm. Ensuring accurate invoicing and supporting legal billing processes with comprehensive oversight.
General Accountant at Skeepers, ensuring reliability of financial information and compliance with legal requirements. Collaborating across Finance, HR, Legal, and Operations teams to support rapid growth.
Accountant supporting financial accounting tasks such as invoice processing and reports in a hybrid model. Join a company developing battery systems with family - friendly work environments.
CPA for a growing team with a focus on financial accounting. Responsibilities include month - end closures, asset management, and ensuring bookkeeping integrity.
Bookkeeping Team Lead overseeing financial records and managing team at Mobileye in Jerusalem, Israel. Collaborating with accounting for reporting and compliance with legal requirements.