Hybrid Technicien.ne comptable, Fonds de recherche

at CertKOR AI

• Job title: Technicien.ne comptable, Fonds de recherche
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior, Mid level
• Salary: Not specified
• Degree requirement: No Education Requirement
• Location requirements: Hybrid, Montreal, Canada

About the role

• Accountant Technician managing financial operations for AI research at Mila, ensuring compliance and supporting the academic community.

Responsibilities

• **Vos principales responsabilités**
• **Traitement comptable:**
• Préparer, vérifier et saisir les factures des fournisseurs et consultants et communiquer avec eux au besoin.
• Traiter les demandes de remboursement de dépenses des professeurs et étudiants, en effectuant la saisie de données correspondantes ainsi que le suivi pour avoir toutes les signatures requises.
• Participer à la coordination des bourses aux étudiants
• Enregistrer et/ou importer des écritures dans le logiciel comptable
• **Conformité et contrôle:**
• Vérifier l’admissibilité et la conformité des dépenses selon les politiques de Mila, celles des universités et celles des organismes qui financent la recherche.
• Effectuer les vérifications de conformité relatives à la qualité de l’information, à sa classification et à la disponibilité des fonds.
• Participer à la ventilation et à l'approbation des transactions effectuées par différentes méthodes de paiement. (p.ex. carte de crédit corporative)
• **Soutien à la communauté de recherche :**
• Agir comme une des personnes-ressources pour la communauté académique, répondre à leurs questions concernant les politiques financières et les procédures.
• Assister les chercheurs dans le suivi de leurs budgets et produire des rapports financiers simples sur demande.
• Assurer le suivi des transferts de fonds à faire à d’autres institutions, en collaboration avec les administrateurs, les analystes financiers et le gestionnaire.
• **Amélioration des processus et tâches connexes :**
• Identifier les opportunités, proposer et participer à des projets d’amélioration des processus financiers et administratifs.
• Collaborer avec l’équipe des finances pour la facturation de divers projets (contrats de recherche, bourses, etc.) et en faire le suivi.
• Effectuer différentes tâches financières et administratives liées à la recherche, au besoin.

Requirements

• **Exigences**
• Formation collégiale ou professionnelle en comptabilité.
• Un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Être bilingue, en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, en raison des interactions avec nos partenaires et notre communauté académique internationale.
• Bonne connaissance de la suite Google Workspace (Sheets, Docs) et/ou Microsoft Office (Excel, Word).
• La connaissance des politiques financières des organismes subventionnaires et du milieu universitaire est un atout.
• L'expérience avec un système comptable (p.ex. Sage, Banner, etc.) est un atout.
• **Compétences et habiletés clés**
• Rigueur, minutie et souci du détail: Pour assurer l'exactitude des données financières.
• Fiabilité, proactivité et autonomie: Pour gérer les dossiers avec efficacité.
• Excellentes compétences organisationnelles: Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
• Fort esprit d’équipe et aptitudes relationnelles: Pour collaborer harmonieusement avec vos collègues et offrir un excellent service à la communauté Mila.
• Orientation service client: Pour accompagner les chercheurs et les étudiants avec patience et professionnalisme.

Benefits

• **De bonnes raisons pour travailler à Mila**
• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.