Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo;
Partecipare all’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
Assistere nel processo di riconciliazione bancaria;
Preparare report, presentazioni e documenti interni;
Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e gli altri dipartimenti interni per chiarire eventuali dubbi legati all’ambito finance, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani;
Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi.
Requirements
Laurea ad indirizzo Economico;
Esperienza comprovata di 2 anni come assistente amministrativo/contabile;
Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Conoscenza intermedia della lingua inglese.
**Requisiti desiderabili:**
Conoscenza della lingua spagnola.
Benefits
Si offre contratto d’assunzione iniziale a tempo determinato di 1 anno, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;
Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
Modalità di lavoro ibrido e flessibile;
Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
Accounting Manager responsible for compliance and financial reporting in Brazil. Participating in budget preparation and team development in a hybrid work environment.
(Junior) Buchhalter at Demner Group, managing invoices and collaborating with various departments. Responsible for accounting processes, team support, and financial optimizations.
Intern in Accounting supporting financial analysis and closing activities at a leading shopping and entertainment company. Ideal for students in Accounting from their second year.
Collaborateur Comptable managing client accounts and providing personalized financial advice to members. Involved in digitization and compliance of financial statements.
Assistente Contábil handling launches and analyses in accounting for innovative solutions company. Joining a recognized firm focused on excellence and unique services.
Accounting Clerk in WEG accounting for a property management company in Würzburg. Responsibilities include financial statements, payment processing, and oversight of accounting tasks.
Reliable professional for bookkeeping and reception in a multicultural education provider facilitating language courses. Engage with diverse participants and manage administrative duties.
Accounts Officer managing finance operations for Growcer, supporting payables, receivables, and reconciliations with financial efficiency. A role focusing on meticulous detail during organizational growth.
Assistant de Gestion Administrative & Comptable pour Slidor, une agence de design de présentations à Paris. Gérer les aspects administratifs, la facturation et l'assistance comptable.