Accounting role checking logistics and freight invoices for Medline, a leading healthcare provider. Contributing to clean and reliable bookkeeping processes with attention to detail.
About the role
- Contabile Junior providing administrative support to the finance team at EnginSoft in Bergamo. Responsible for accounting, invoicing, and ensuring compliance with fiscal regulations.
Responsibilities
- Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
- Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo;
- Partecipare all’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
- Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
- Assistere nel processo di riconciliazione bancaria;
- Preparare report, presentazioni e documenti interni;
- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
- Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
- Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
- Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e gli altri dipartimenti interni per chiarire eventuali dubbi legati all’ambito finance, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani;
- Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi.
Requirements
- Laurea ad indirizzo Economico;
- Esperienza comprovata di 2 anni come assistente amministrativo/contabile;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Conoscenza intermedia della lingua inglese.
- **Requisiti desiderabili:**
- Conoscenza della lingua spagnola.
Benefits
- Si offre contratto d’assunzione iniziale a tempo determinato di 1 anno, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato;
- Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
- Modalità di lavoro ibrido e flessibile;
- Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
- Buoni pasto da 8€.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Assistant Comptable managing accounting tasks mainly for the Spanish entity at Pangea Aerospace. Supporting the French subsidiary and ensuring compliance with local regulations.
Account Analyst at SONDA involved in key accounting and administrative tasks. Focus on analysis and continuous improvement in a dynamic team environment.
Collaborateur(trice) Comptable managing a diverse client portfolio in a supportive environment at Exco. Engaging in various accounting processes and providing close client relations.
Assistant(e) Expertise - Comptable managing diverse client portfolios in various sectors. Engaged in accounting tasks and ensuring compliance with methodologies and standards.
Collaborateur Comptable managing diverse client accounting for Exco Fiduciaire in Capbreton. Engaging in client support and ensuring compliance with accounting regulations.
Assistant Expert Comptable prenant en charge un portefeuille clients diversifié. Collaborant avec une équipe d'experts - comptables pour fournir des services comptables variés.
Accounting intern supporting client accounting and bank reconciliations in a dynamic, sustainable startup. Engaging in monthly closure and database updates within an innovative environment.
Collaborateur Comptable managing diverse client accounts for Exco, an accounting firm. Engaging in client advisory and ensuring compliance with financial regulations.
Bookkeeper supporting daily financial operations for a cybersecurity company. Responsible for maintaining financial records and assisting with core accounting functions.