Contract Administrator managing and negotiating contracts for HII’s Newport News Shipbuilding. Involves proposal preparation, compliance with legal requirements and overseeing contract fulfillment.
About the role
- Administrator responsible for efficient management of office infrastructure in a hybrid setup at cloud-based hotel software company ibelsa.
Responsibilities
- Täglich anfallende Admin-Aufgaben
- Administration und Wartung der Büro-Infrastruktur in Heusweiler-Holz
- Support unserer Mitarbeiter bei technischen Problemen
- Mitarbeit bei Onboarding neuer Mitarbeiter und Bereitstellung neuer Rechner und mobiler Geräte
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs von Netzwerken, Servern, und anderen IT-Ressourcen
- Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für wiederkehrende Aufgaben unter Nutzung von Skriptsprachen und Automatisierungstools.
- Überwachung der Sicherheit von Systemen und Daten.
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen zu Systemkonfigurationen, Prozessen und Richtlinien.
- Planung, Einführung und Betrieb eines zentralen Device Managements, vorzugsweise auf Basis von Google Workspace, auch für Roaming Workstations und Mobile Devices (Smartphones, Tablets)
- Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Gerätesicherheit und -konformität.
- Mitarbeit bei Administration und Überwachung unserer Cloud-Software Anwendung und weiterer Dienste in der Cloud zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit
- Zusammenarbeit mit den ibelsa Entwicklern, um effiziente und zuverlässige Prozesse nach dem DevOps Gedanken zu implementieren bis hin zu aktiver Teilnahme an DevOps-Aktivitäten, einschließlich automatisierter Bereitstellung und Konfigurationsmanagement für unsere Cloud-Infrastruktur und CI-Pipelines
- Mitarbeit bei Integration unserer verschiedenen Systeme und Automatisierung von Business Workflows / Business Automation
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen
- Kenntnisse in der Administration von Windows-Systemen von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Google Workspace und/oder Microsoft Active Directory von Vorteil
- grundlegende Programmierkenntnisse
- Kenntnisse in der Automatisierung von Administrationsaufgaben mit Skriptsprachen und Automatisierungstools.
- Sicherheitszertifizierungen und -kenntnisse sind von Vorteil.
- Deutschkenntnisse C1
- Englischkenntnisse B1
- Agile Arbeitsweise
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Selbstständige Durchführung von Aufgaben und Projekten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Hohe Lernbereitschaft
Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Voll- oder Teilzeit flexible Arbeitszeiten
- Home Office Anteil
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Corporate Benefits
- regelmäßige Teamevents
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Generalist coordinating administrative tasks and facility management at Newport News Shipbuilding. Collaborating with various teams to support transitions and address facility issues.
Product Administration Agent at Desjardins providing administrative support for member/client accounts and specialized products. Responding to client requests and developing work processes for operational objectives.
Contract administration agent providing administrative support to Desjardins components and member/client accounts. Performing day - to - day operations and ensuring alignment with operational objectives.
Contract Administrator responsible for contract management in Northrop Grumman's Space Sector. Involves negotiating contract terms and ensuring compliance for various government contracts.
Customer Service Representative at NAOS, handling orders and customer inquiries while ensuring satisfaction and communication in both French and English.
IT - Administrator responsible for managing 1st and 2nd level administration in an intensive care service. Working in a company focused on excellent care quality with dynamic growth.
Study Away Administrator role managing international exchange programs for NYU Global Network. Supporting student services including admission and enrollment, academic advising, and event marketing.
Budget Administrator supporting NYU's Center for Student Life by managing financial processes and ensuring compliance across student organizations. Assists in training and reporting for budgetary adherence.
UC
Professional coordinating infrastructure and asset management in a multiunit corporate environment at Grupo UBEC. Ensuring operational efficiency and institutional compliance for growth.