Documentation Administrator managing Sales Office documentation in Cluj - Napoca for effective customer requirement fulfillment. Acting as SPOC for all documentation - related matters to support multiple departments.
FC
Hybrid Administrateur des nouveaux comptes et des transferts de comptes, bilingue
Posted 3 months ago
About the role
- Administrator responsible for account setups and transfers in the financial services industry. Working on a hybrid schedule at Fidelity Clearing Canada in Montreal or Toronto.
Responsibilities
- Vous commencerez à travailler soit dans l’équipe des nouveaux comptes, soit dans l’équipe des transferts de comptes
- L’équipe des nouveaux comptes est responsable de la configuration de nouveaux comptes dans l’environnement Dataphile de SCFC en temps opportun
- Vous devrez apporter des mises à jour non financières et effectuer des contrôles de qualité sur les nouveaux comptes qui ont été générés par le système et entrés manuellement dans l’outil Mise à jour d’investisseur
- Vous veillerez à ce que les documents soient en règle, à entrer et mettre à jour les données des clients et à les aider à remplir les formulaires, en les avisant de toute lacune
- Vous serez responsable de l’exécution des tâches et des opérations quotidiennes tout en assurant la conformité aux exigences réglementaires internes et sectorielles
- Vous vous familiariseriez avec nos livraisons électroniques (NELTC) ainsi qu’avec notre façon manuelle d’échanger des documents (non admissibles au service NELTC)
- Dans le cadre des transferts, vous passerez en revue les formulaires, effectuerez les transferts, assurerez le suivi auprès des institutions sur les statuts tout en tenant nos clients informés
Requirements
- Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente
- Entre 1 et 2 ans d’expérience dans le secteur des services financiers
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
- Connaissance des différents types de comptes, comme les comptes non enregistrés (au comptant, sur marge, conjoints, etc.) et les comptes enregistrés (REER, CELI, REEE, etc.)
- Excellente connaissance de Microsoft Excel
Benefits
- Modalités de travail souples
- Rémunération globale concurrentielle, y compris une cotisation à votre REER collectif sans obligation de votre part de cotiser à hauteur égale
- Prestations de maladie complètes dès votre entrée en fonction, y compris jusqu’à 5 000 $ par année pour les services de santé mentale et les thérapies, et primes entièrement payées par l’employeur
- Congé parental à 100 % de votre salaire pour une période de 25 semaines
- Jusqu’à 650 $ pour l’équipement de votre bureau à domicile
- Politique de congé généreuse, y compris deux jours payés annuellement pour faire du bénévolat auprès d’un organisme de bienfaisance de votre choix
- Programmes de diversité et d’inclusion, notamment un réseau actif de groupes-ressources pour le personnel
- Vastes possibilités de perfectionnement professionnel, y compris l’accès à plus de 11 000 formations et cours de perfectionnement, le remboursement des frais de scolarité, et le versement de récompenses pour l’obtention d’un titre professionnel obligatoire
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Manage Sales Office documentation and ensure customer requirements are met in Cluj - Napoca office. Act as SPOC for all documentation matters, ensuring accuracy and timely delivery to customers.
IT - Systemadministrator ensuring smooth IT operations across central and branch locations in Germany. Responsible for systems and network maintenance, user support, and IT infrastructure development.
Administrator for Network & Firewall at DATAGROUP, providing IT services through infrastructure management. Engaging in administration, operation, and development of IT solutions in a cooperative environment.
IT - Systemtechniker/ - administrator at DATAGROUP managing IT environments and client systems. Supporting IT operations and optimizing infrastructure in various projects across Germany.
Analyst ensuring financial data quality and investment decision support at BAC. Responsible for data management, performance tracking, and financial model maintenance.
Senior Portfolio Administrator managing international investment opportunities at BAC Credomatic, focusing on economic analysis and portfolio strategy.
Senior Portfolio Administrator responsible for analyzing and managing fixed - income investments at BAC. Conducting market analysis and presenting strategies to executive committees.
Internship in general administration at AMA, supporting office management tasks in Vienna. Gaining practical knowledge in various administrative responsibilities alongside education opportunities.
Expert administrative advisor leading strategic initiatives and serving as a subject matter expert at Desjardins. Involves influencing large - scale initiatives and solving complex organizational problems.