Intern assisting in compliance - related tasks and internal policy review at Veirano Advogados. Role requires ongoing learning and hybrid work in São Paulo.
About the role
- Pre-Sales & Compliance Specialist overseeing proposals and compliance processes at Zalaris. Responsible for contract management, documentation, and collaboration with sales teams.
Responsibilities
- Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi.
- Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami.
- Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery.
- Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi.
- Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów.
- Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania.
- Zarządzanie dokumentacją sprzedażową.
- Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów.
- Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych.
- Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi.
- Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners).
- Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Pre-Sales, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1.
- Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.
- Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).
- Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria).
- Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie w procesach RFI/RFQ/RFP.
- Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).
Benefits
- Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora.
- Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz certyfikacji w zakresie Pre-Sales SAP Certification.
- Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Quality Manager in Regulatory Affairs ensuring compliance with ISO 13485 standards and managing the company's Quality Management System. Provide guidance on quality and compliance issues in AI - powered breast cancer detection.
Regulatory Affairs Specialist managing FDA submissions for innovative medical diagnostics. Drive regulatory strategies and collaborate with teams to ensure compliance and approvals.
Fraud & Compliance Analyst at UK fintech overseeing fraud prevention and regulatory compliance efforts. Managing dispute cases, KYC, and AML compliance in a hybrid workplace.
Compliance Programs Coordinator supporting operational functions for Global Compliance team at Arcadis. Coordinating compliance program activities, documentation, and stakeholder communication within a hybrid work environment.
Working Student at Upvest enabling investing accessibility and product experiences across Europe. Collaborating closely with product and engineering teams in a dynamic fintech environment.
Engineer I at Emerson managing product environmental compliance issues through detailed analyses and collaboration. Documenting regulatory approvals and certifications for sustainable engineering solutions.
Governance, Risk and Compliance Manager leading LEAP’s global GRC function. Connecting security and compliance practices to business growth in a technology environment.
Manager responsible for regulatory compliance at BOQ Group. Collaborating with stakeholders to ensure compliance and drive improvements in processes and controls.
Associate Regulatory Reporting ICAAP at international bank in Zurich. Focus on regulatory and financial risk analysis and reporting requirements in compliance with Basel III.