System Administrator overseeing data backup and recovery, and managing Linux systems and OpenVPN connections. Part of a hybrid workplace with direct support from a great team.
About the role
- Administration Assistant Manager overseeing facility management and office operations at Woven City. Aiming to enhance team culture and operational efficiency in a hybrid work environment.
Responsibilities
- 日々のファシリティ／アドミニストレーション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること
- 会社の成長やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案すること
- 総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持すること
- 社内スタッフ向けイベント（全社イベント、部門イベント等）を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進すること
- オペレーション予算をモニタリング・管理し、コスト効率と財務面の健全性を確保すること
- WCMの全従業員、契約社員、サプライヤー担当者との間で、信頼に基づく良好な関係を構築・維持すること
- 業務上のニーズに応じて、出張が発生する場合があります
Requirements
- ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上
- オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上
- 複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること
- 従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験
- 複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
- 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベルでの実務運用能力
Benefits
- ・経験に基づく業界水準に見合った給与
- ・勤務時間 ：フレキシブルな勤務時間
- ・年次有給休暇：年間20日（初年度は入社月により日数が異なる）
- ・私傷病休暇：年間6日（初年度は入社月により日数が異なる）
- ・休日：土日、祝日、その他当社が定めた日
- ・社会保険：健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
- ・住宅手当
- ・退職金制度
- ・レンタカーサポート
- ・社内研修制度（ソフトウェア学習・語学学習）
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Third Level Support Administrator in Germany focused on IT infrastructure management and problem resolution. Responsible for server optimization, documentation, and collaboration with service providers.
IT - Systemadministrator managing Windows server environments for healthcare, focusing on VM and endpoint management. Involved in IT support and project coordination to optimize services in the health sector.
IT - Systemadministrator managing Windows server environments for GLP medical services GmbH. Involves server management, virtualization, endpoint management, and IT project support.
IT Systemadministrator in charge of Microsoft technologies supporting heristo Group internally. Collaborating on diverse IT projects and enhancing cloud capabilities.
Bilingual New Accounts Administrator in Aviso Wealth managing new accounts and administrative tasks. Responsible for ensuring compliance and efficient processing within the financial services industry.
IT - Administrator at ituma GmbH developing high availability solutions and managing complex IT systems. Working within a collaborative team environment and ensuring IT security guidelines.
Administration & Sales Intern at Holistiq Health Group, supporting operations and managing client interactions in a healthtech startup. Engaging in scheduling, client queries, and admin tasks.
Tracking and Monitoring container movements of CMA CGM Group Lines in Karachi, Pakistan. Coordinating activities with depots and terminals to ensure efficient logistics operations.
IT - Systemadministrator managing IT infrastructure and support at Funkwerk Oltmann GmbH in Berlin. Responsibilities include system administration, network management, and IT security strategies.