Onsite Seminarmanager

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About the role

  • Seminarmanager:in managing seminar operations and participant logistics in Stuttgart. Ensuring professional experiences for attendees and trainers with organizational skills.

Responsibilities

  • Sicherstellung des Seminarbetriebes
  • Organisation der Reiseplanung für Teilnehmende und Trainer:innen
  • Verantwortung für die Bearbeitung von Rechnungen und Honoraren
  • Umsetzung und Steuerung von Mailings
  • Vorbereitung und Organisation von Inhouse-Seminaren
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Requirements

  • Freude am Arbeiten im Team
  • Organisationstalent
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen
  • Neugier am Thema KI
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wünschenswert)
  • Kommunikationsstärke
  • Konfliktfähigkeit
  • Humor

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Home-Office-Optionen
  • Sabbatical
  • Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
  • Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
  • Mache mit bei Firmenläufen
  • Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
  • Jobrad
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Yoga-Retreats
  • Nahrungsergänzungsmittel
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Coaching- und Beratungsangebote
  • Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Teamentwicklungen
  • Leadership Management Programm
  • Microsoft 365 mit Copilot
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
  • Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
  • Jahresfeiern
  • Achtsame Meetingkultur
  • Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

Job title

Seminarmanager

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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