Manager overseeing operations and team in sustainable seminar houses in Berlin. Responsible for service quality, budgeting, and team training.
Responsibilities
Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal und Weiterentwicklung der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
Führung und Coaching der Teams vor Ort (Essentis ca. 10 MA, Pommritz ca. 4-5 MA) sowie Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards (Empfang, Housekeeping, Küche, Service und Technik).
Organisation eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Verpflegung, Gästemanagement und Technik.
Qualitätsmanagement sowie Auswertung von Gästefeedback und kontinuierliche Optimierung von Abläufen.
Einkauf- und Kostenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Budgetkontrolle.
Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit.
Koordination von Wartungen, Reparaturen und Modernisierungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Sicherheit, Hygiene, Arbeitsschutz) innerhalb des Facilitymanagements.
Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement im Sinne von Energieeffizienz, Mülltrennung, ökologische Beschaffung und transparente Kommunikation nachhaltiger Maßnahmen gegenüber Gästen.
Erstellung und Pflege von Evakuierungsplänen und Organisation von Schulungen des Teams zu Erste-Hilfe- und Notfallprozeduren.
Gestaltung und Pflege aller Bereiche (Zimmer, Seminarräume, Außenanlage) für ein einladendes und funktionierendes Umfeld.
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management
Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz
Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen
Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr)
Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken
Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.
Benefits
30 Tage Urlaub
Sabbatical
Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Mache mit bei Firmenläufen
Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
Jobrad
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Yoga-Retreats
Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Coaching- und Beratungsangebote
Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
Drei Weiterbildungstage
Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
LinkedIn Learning
Teamentwicklungen
Leadership Management Programm
Microsoft 365 mit Copilot
Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
Bezahlte Kinderkrankentage
Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Unternehmensweite herzliche Miteinander
Jahresfeiern
Achtsame Meetingkultur
Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
Offene Fehler- und Feedbackkultur
Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
Lead Care Manager providing Enhanced Care Management for underserved populations. Managing care coordination, community engagement, and advocacy in Monterey County.
Lead Case Manager at Pacific Health Group addressing social determinants of health. Coordinating care for underserved populations through community - based services and direct support.
Branch Manager overseeing operations and management team to achieve customer experience goals at Rentokil family companies, developing management capabilities for growth and profitability.
Insurance Manager overseeing insurance coverage for Groupe Rocher with 10 years of experience in international insurance. Responsible for risk management and managing insurance contracts.
Head of Cryptology Department at G+D ensuring the strategic planning of cryptology initiatives. Leading a motivated team in developing secure cryptographic algorithms for various applications.
Contracts Manager leading the negotiation and management of complex contracts for Thales. Ensuring compliance with government regulations and supporting proposal processes for diverse contracts.
Senior Manager overseeing technology implementations and managing client relationships at a global organization. Driving software development operations and project deliverables across multiple projects.
Supports store operations and visual merchandising for FP Movement. Engaging customers in a fitness - focused retail environment while leading a dynamic team.
Visual Merchandising Manager at Urban Outfitters focusing on engaging visual experiences in the store environment. Collaborating with teams to enhance brand representation and customer experiences.
Territory Business Manager responsible for sales initiatives and developing relationships with healthcare professionals. Promoting dermatological products and ensuring compliance within assigned territory.