Hybrid Manager – Seminarhäuser Essentis & Pommritz

Posted 48 minutes ago

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About the role

  • Manager overseeing operations and team in sustainable seminar houses in Berlin. Responsible for service quality, budgeting, and team training.

Responsibilities

  • Gesamtverantwortung für Betrieb, Personal und Weiterentwicklung der Seminarhäuser Essentis und Lebensgut Pommritz.
  • Führung und Coaching der Teams vor Ort (Essentis ca. 10 MA, Pommritz ca. 4-5 MA) sowie Sicherstellung von Service- und Qualitätsstandards (Empfang, Housekeeping, Küche, Service und Technik).
  • Organisation eines reibungslosen Seminarbetriebs inkl. Raumplanung, Verpflegung, Gästemanagement und Technik.
  • Qualitätsmanagement sowie Auswertung von Gästefeedback und kontinuierliche Optimierung von Abläufen.
  • Einkauf- und Kostenmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Budgetkontrolle.
  • Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Nachhaltigkeit.
  • Koordination von Wartungen, Reparaturen und Modernisierungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Sicherheit, Hygiene, Arbeitsschutz) innerhalb des Facilitymanagements.
  • Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement im Sinne von Energieeffizienz, Mülltrennung, ökologische Beschaffung und transparente Kommunikation nachhaltiger Maßnahmen gegenüber Gästen.
  • Erstellung und Pflege von Evakuierungsplänen und Organisation von Schulungen des Teams zu Erste-Hilfe- und Notfallprozeduren.
  • Gestaltung und Pflege aller Bereiche (Zimmer, Seminarräume, Außenanlage) für ein einladendes und funktionierendes Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
  • Mehrjährige Führungserfahrung in operativen Teams inkl. Recruiting, Coaching und Change-Management
  • Ausgeprägtes Gastgeberverständnis und hohe Serviceorientierung zur Sicherstellung operativer Exzellenz
  • Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Vorstand und Eigentümern sowie gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (min. B2) für tägliche Absprachen
  • Reisebereitschaft zwischen den Standorten und flexible Einsatzzeiten zu Peak-Zeiten (sonst reguläre Arbeitszeiten Mo-Fr)
  • Hands-on Mentalität, Entscheidungsfreude und lösungsorientiertes Denken
  • Digitale Affinität und Erfahrung mit Buchungs- und Managementsystemen.
  • Idealerweise Leitungserfahrung in vergleichbar großen Hotels, Seminarhäusern oder Veranstaltungsstätten.
  • Fähigkeit, eine vertrauensvolle und motivierende Teamkultur zu schaffen.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Sabbatical
  • Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz
  • Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
  • Mache mit bei Firmenläufen
  • Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
  • Jobrad
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Yoga-Retreats
  • Nahrungsergänzungsmittel
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Coaching- und Beratungsangebote
  • Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Teamentwicklungen
  • Leadership Management Programm
  • Microsoft 365 mit Copilot
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
  • Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
  • Unternehmensweite herzliche Miteinander
  • Jahresfeiern
  • Achtsame Meetingkultur
  • Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
  • Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

Job title

Manager – Seminarhäuser Essentis & Pommritz

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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