Hybrid Analista de Comércio Exterior Sênior

at Vivo (Telefônica Brasil)

• Job title: Analista de Comércio Exterior Sênior
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Tech skills: ERP
• Location requirements: Hybrid, Sao Paulo, Brazil

About the role

• Senior International Trade Analyst at Vivo coordinating import and export operations. Ensuring compliance and optimizing costs for efficient import/export processes.

Responsibilities

• Coordenar integralmente as operações de importação e exportação da empresa e suas coligadas, garantindo compliance com leis e regulamentos vigentes;
• Realizar avaliação e controle de custos de importação, abrangendo projetos, contratos recorrentes e fornecedores internacionais homologados;
• Gerir pedidos de compra, montagem de cargas consolidadas e definição estratégica de embarques;
• Definir e coordenar a atuação dos agentes de carga conforme processos de BID, incluindo gestão da plataforma Tramés;
• Executar follow up contínuo com trading, parceiros logísticos e áreas internas envolvidas;
• Conferir documentos e custos de importação, garantindo acuracidade e aderência fiscal;
• Internalizar materiais importados no estoque, garantindo o fluxo correto de entrada;
• Gerenciar processos de exportação, incluindo envio de amostras, materiais promocionais e remessas temporárias, além do recebimento de amostras internacionais;
• Atuar na emissão de notas fiscais manuais (writer) para processos não lineares ou exceções operacionais;
• Conduzir processos de importação via encomenda, do planejamento à finalização;
• Atuar diretamente com parceiros externos em demandas da Receita Federal e demais órgãos anuentes.
• Manter-se atualizado quanto às mudanças na legislação de comércio exterior, avaliando impactos operacionais e propondo soluções;
• Enviar análises tributárias referentes a software, serviços ou operações específicas;
• Garantir compliance documental, fiscal e aduaneiro em todas as etapas do processo;
• Gerar, monitorar e analisar métricas operacionais e financeiras (KPIs) das operações de comércio exterior;
• Realizar a gestão de custos, fatores logísticos, despesas nacionais (trading, classificadora) e pagamentos internacionais;
• Atuar na resolução de problemas operacionais com foco em redução de custos e melhoria contínua.4. Relacionamento com Fornecedores e Implantação de Novos Parceiros;
• Suportar a homologação e implantação de novos fornecedores internacionais;
• Garantir alinhamento de expectativas, requisitos logísticos, operacionais e fiscais;
• Aprimorar continuamente processos internos do departamento e fluxos interáreas;
• Apoiar projetos de melhoria sistêmica, incluindo levantamento e definição de requisitos técnicos;
• Buscar melhorias operacionais, automatizações e otimizações de custo;
• Treinar e orientar estagiários, promovendo desenvolvimento técnico e atualização sobre processos;
• Atuar como referência técnica para áreas internas envolvidas em processos de comércio exterior.

Requirements

• Inglês Avançado / Fluente;
• Experiência com rotinas de Comércio Exterior;
• Bons conhecimentos de Contabilidade e Tributação na Importação;
• Conhecimento em Microsoft Excel (fórmulas, condicionais, gráficos e tabelas dinâmicas) para análise de dados e relatórios;
• Experiência prévia como Analista de Comércio Exterior Pleno ou Sênior.
• Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração de Empresas ou afins;
• Ser uma pessoa dinâmica, independente, automotivada, proativa, assertiva e resiliente.
• Vivência com operações via Trading Company (Conta e Ordem e/ou Encomenda);
• Conhecimento em Power BI;
• Conhecimentos em ERP SAP módulos MM/FI;
• Espanhol Intermediário / Avançado.

Benefits

• Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida;
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