Hybrid Analista de Facilities, Pagamentos

at Viveo

• Job title: Analista de Facilities, Pagamentos
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Bachelor's Degree
• Location requirements: Hybrid, Sao Paulo, Brazil

About the role

• Analista de Facilities managing payment operations and ensuring accurate financial transaction records. Collaborating with teams to optimize costs and provide operational support.

Responsibilities

• Contribuir as operações de pagamentos, assegurando que todos os pagamentos a fornecedores sejam realizados de forma precisa e pontual;
• Processar e monitorar todos os pagamentos a fornecedores de serviços de Facilities, como manutenção, limpeza, segurança, aluguel, condomínio, concessionarias, entre outros;
• Pagamento de IPTU;
• Verificar e validar faturas, garantindo que todos os serviços foram prestados conforme acordado antes da aprovação do pagamento;
• Manter registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas a Facilities.
• Analisar regularmente as despesas operacionais relacionadas a Facilities e identificar oportunidades para otimização de custos;
• Trabalhar em colaboração com a equipe de compras para renegociar contratos e obter condições mais vantajosas;
• Manter a organização de arquivos e registros financeiros de Facilities, garantindo fácil acesso e consulta;
• Executar as tarefas administrativas e operacionais, sempre que necessário.
• Otimização de processos operacionais, reduzindo erros e aumentando a produtividade;
• Atendimento consultivo ao cliente interno, com foco em agilidade e resolução de demandas;
• Fechamento de CAPX e OPEX mensal.
• Apresentação de resultados e KPIs para áreas parceiras e liderança.

Requirements

• Estudando ou Formado em Administração, Contabilidade, ou áreas correlacionadas etc.
• Conhecimento de Office;
• Rotinas Administrativas;
• Boa comunicação;
• Boa organização;
• Capacidade de controle de dados, tomada de decisão e resolução de eventuais problemas;
• Conhecimento de Protheus será diferencial

Benefits

• Plano de saúde - cuidando do que mais importa: sua saúde;
• Plano odontológico - cuidar do sorriso também faz parte;
• Vale Alimentação - praticidade e qualidade no seu dia a dia;
• Vale transporte - para seu deslocamento com tranquilidade;
• Seguro de vida - segurança e proteção para você e sua família;
• Previdência Privada - ajudando você a planejar seu futuro;
• PPR - Programa de Participação nos Resultados;
• Centro de Saúde Viveo - acesso prático a diversas especialidades presenciais e também em uma plataforma online;
• Descontos exclusivos na loja Mafra Especialidades;
• Total Pass - para cuidar e movimentar o corpo;
• Parcerias e descontos exclusivos para colaboradores - para estudos, lazer e muito mais.