Hybrid Adjoint juridique – Litige

at Uman Recrutement

• Job title: Adjoint juridique – Litige
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: Associate's Degree
• Tech skills: Vue.js
• Location requirements: Hybrid, Montreal, Canada

About the role

• Legal assistant managing litigation documents for a law firm in Montreal. Collaborating with a team of lawyers and handling workload efficiently in a dynamic environment.

Responsibilities

• Préparer les procédures usuelles en litige ;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais ;
• Préparer des ébauches de documents ;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers ;
• Gérer l'ensemble des communications ;
• Organiser et coordonner les rencontres ;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions ;
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Requirements

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience ;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige ;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire ;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire) ;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout ;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais) ;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé ;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué ;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé ;
• Connaissance de IManage, un atout ;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive ;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe ;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles ;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Benefits

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine) ;
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois) ;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
• Compte santé de 500 $ par an ;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an ;
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
• Assurance vie ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience ;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.