Team Assistenz at TEICON Engineering supporting project management tasks and customer communication in Flintbek, Germany. Collaborating within a global team to ensure project success.
Responsibilities
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte.
Aktive Kundenbetreuung und Sicherstellung einer professionellen sowie kontinuierlichen Kommunikation.
Erstellung regelmäßig strukturierter Berichte und aufbereitung projektbezogener Informationen adressatengerecht.
Koordination von Terminen und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten.
Begleitung und sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projektleitung.
Unterstützung der Bereichsadministration durch organisatorische und administrative Aufgaben.
Funktion als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und Sicherstellung einer korrekten Zeitdokumentation.
Übernahme des Office Managements für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
Requirements
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Identifikation eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Project Manager managing and delivering industrial OT/TI projects for Stefanini in Peru. Overseeing schedules, deliverables, and project teams within mining and heavy industries.
Project Manager at Slidor overseeing and coordinating projects for presentation designs. Engaging with clients and production teams in a dynamic startup environment.
Lead Project Manager at Solstice managing capital project investments through their life cycles in the USA. Responsible for delivering projects according to time, scope, and budget requirements.
Lead Project Manager overseeing the execution of capital investments in the materials science industry at Solstice Advanced Materials. Responsible for managing project life cycles and integrating plant personnel into processes.
Project Manager acting as Owner’s Representative for design and construction in institutional projects. Overseeing project management from planning to occupancy in educational, healthcare, and commercial sectors.
Senior Project Manager leading growth of Stantec’s Federal DoD practice and managing multiple high - value projects. Driving project success in architecture and engineering for U.S. federal clients.
ERP Project Manager leading implementations of Native - AI - powered ERP automation products at high - growth SaaS company. Collaborating with clients and engineering for optimized business processes.
Project Manager managing municipal water/wastewater projects at Arcadis in Chicago, IL. Collaborating with Water Team to implement project execution strategies and maintain client relations.
Project Manager at Arcadis leading environmental restoration projects in Vancouver, Canada. Overseeing project management excellence for contaminated site assessments and remediation efforts in British Columbia.
Senior Project Manager overseeing project phases ensuring adherence to client goals at Arcadis. Leading teams and delivering sustainable engineering solutions for natural and built assets.