About the role

  • Team Assistenz at TEICON Engineering supporting project management tasks and customer communication in Flintbek, Germany. Collaborating within a global team to ensure project success.

Responsibilities

  • Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte.
  • Aktive Kundenbetreuung und Sicherstellung einer professionellen sowie kontinuierlichen Kommunikation.
  • Erstellung regelmäßig strukturierter Berichte und aufbereitung projektbezogener Informationen adressatengerecht.
  • Koordination von Terminen und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten.
  • Begleitung und sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projektleitung.
  • Unterstützung der Bereichsadministration durch organisatorische und administrative Aufgaben.
  • Funktion als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und Sicherstellung einer korrekten Zeitdokumentation.
  • Übernahme des Office Managements für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Identifikation eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
  • Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
  • Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

Job title

Teamassistenz – Projektmanagement

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

Report this job

See something inaccurate? Let us know and we'll update the listing.

Report job