Payroll & Benefits Analyst managing end - to - end payroll processing for Malaysia and regional markets. Coordinate compliance and vendor management in a hybrid work environment.
About the role
- Senior HR Administration & Payroll Advisor at SD Worx handling payroll processes and employee documentation while ensuring compliance with labor laws. Joining a leading provider of Payroll & HR services in Europe.
Responsibilities
- Kompleksowe prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umowy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa zatrudnienia)
- Tworzenie i utrzymywanie elektronicznych teczek osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami
- Zgłaszanie i deregistracja pracowników w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
- Zarządzanie zmianami w warunkach zatrudnienia, godzinach pracy, stawkach płac, stanowiskach itp.
- Wydawanie świadectw zatrudnienia (zatrudnienia, zarobków, dla instytucji zewnętrznych)
- Przygotowywanie list płac dla różnych grup pracowników (umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, powołania), w tym dodatków, premii, potrąceń, nadgodzin i świadczeń pozapłacowych
- Obliczanie i weryfikowanie dokładności listy płac, monitorowanie poprawności danych płacowych w systemie
- Obsługa potrąceń egzekucyjnych, alimentów i innych zajęć wynagrodzeń
- Przygotowanie i składanie deklaracji do ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy – monitorowanie obecności, urlopów, zwolnień, nadgodzin itp.
- Zarządzanie urlopami, urlopami specjalnymi, urlopami bezpłatnymi – ewidencjonowanie i obliczanie limitów
- Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących rozliczeń płacowych, absencji itp.
- Udział w audytach płacowych i HR oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji
- Śledzenie zmian w prawie pracy, prawie podatkowym, przepisach dotyczących ubezpieczeń społecznych, przepisach PPK oraz ich wpływu na procesy HR i płacowe
- Bieżący kontakt z instytucjami oraz organami zewnętrznymi, przygotowywanie dokumentacji podczas inspekcji
- Współtworzenie i doskonalenie systemu HR i płacowego: testowanie nowych funkcji i aktualizacji systemu HR i płacowego
- Zgłaszanie błędów i nieprawidłowości – współpraca z zespołem ds. rozwoju nad diagnozowaniem i rozwiązaniem
- Proponowanie zmian i usprawnień w oparciu o codzienne doświadczenia i opinie użytkowników
- Weryfikowanie poprawności obliczonych danych w systemie (np. listy płac, składki, raporty)
- Udział w spotkaniach wewnętrznych zespołu oraz spotkaniach międzyzespołowych w celu zrozumienia procesów płacowych, aktualizacji regulacji lub koordynowania działań zespołu
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w firmie outsourcingowej lub obsługującej wielu klientów
- Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych i RODO
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów HR i payroll (znajomość oprogramowania Optima będzie atutem)
- Znajomość oprogramowania Płatnik i portalu ZUS PUE
- Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Wysoka dokładność, dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole oraz dobre umiejętności komunikacyjne
- Nastawienie na klienta i wysoka kultura osobista
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Ekonomia, Administracja, Prawo, ale nie jest to warunek konieczny)
Benefits
- Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym)
- Elastyczne godziny pracy i możliwości pracy zdalnej
- Prywatna opieka medyczna (LuxMed)
- System kafeteryjny / Karta sportowa
- Karta lunchowa (Edenred)
- Dodatkowe środki na pracę zdalną
- Pożyczki dla pracowników
- Workation: możliwość pracy z dowolnej lokalizacji SD Worx (4 tygodnie w roku, tylko UE)
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek urlopowy
- Bezpłatne kursy językowe (w czasie pracy)
- Coroczny bonus
- Wydarzenia integracyjne
- Bezpłatne miejsca parkingowe dla pracowników
- Program poleceń
- PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe): 3,5% wkład pracodawcy
- Możliwości nauki: poprzez indywidualny plan rozwoju i szkolenia zawodowe
- Rozwój kariery: niezależnie od tego, czy chcesz stać się ekspertem w swojej dziedzinie, czy poszerzać wiedzę horyzontalnie, zawsze jest miejsce na rozwój w ramach SD Worx!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Payroll Specialist in a French company managing payroll for 110 employees and interfacing with international counterparts. Ensures accuracy and compliance in payroll processes within an international financial framework.
Payroll Implementation Consultant role at Heinsohn, focusing on payroll systems for LATAM countries. Responsible for configurations, support, and compliance in payroll processes.
Gestionnaire de Paie confirmé(e) au sein d’Exco Capbreton, gérant des dossiers de paie pour une clientèle diversifiée.
Gestionnaire de paie managing payroll processes for diverse clients at Exco Valliance. Supporting social teams with payroll responsibilities and client guidance in a collaborative environment.
Senior Software Engineer designing, building, and scaling payroll solutions at Pebl. Collaborating with teams to drive customer acquisition, engagement, and retention through technology.
Gestionnaire de Paie pour Exco, cabinet d’expertise comptable reconnu. Gérer les dossiers de paie et accompagner une clientèle diversifiée avec un esprit d’équipe.
Gestionnaire de paie working with diverse clients on social issues and payroll processing. Collaborating within a supportive team environment at EXCO Valliance.
Payroll Manager supporting various clients across diverse payroll and social issues. Work with an experienced team in a friendly and growing environment in France.
Gestionnaire de paie assisting in payroll processes and client support in various social matters at Exco Valliance. Join a team focused on expertise and human values in a growing company.