Accounts Payable Assistant handling invoices and monitors due dates. Contributing to internal procedures at Nestlé in Ribeirão Preto.
About the role
- Analista de Cuentas por Pagar managing financial discrepancies and ensuring timely payments. Collaborating with internal departments and preparing month-end account reconciliations.
Responsibilities
- Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR)
- Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias
- Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente
- Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas
- Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR
- Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas
- Seguir el proceso de compensación MRBR
- Registrar los gastos locales (FB60)
- Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO)
- Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas
- Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación
- Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales
- Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes
- Registrar la documentación de importación en la aduana
- Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
- Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX
- Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales
- Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida
- Registrar las excepciones de facturas en Ariba
- Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar
- Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas)
- Colaboración con el negocio
- Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados
- Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos
- Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.)
- Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.
Requirements
- Al menos dos años de experiencia laboral
- Experiencia con SAP (FI / MM / Informes de análisis)
- Conocimiento de Ariba Network
- Nivel básico de inglés (oral y escrito)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado y PowerPoint)
- Capacidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran dinamismo y proactividad
- Excelente organización y atención al detalle.
Benefits
- Health insurance
- Retirement plans
- Paid time off
- Flexible work arrangements
- Professional development
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
AP Analyst managing accounts payable for a global portfolio of suppliers and vendors at BLAST. Responsible for accurate invoice processing and building relationships with commercial and legal teams.
Kaufmännischer Mitarbeiter managing accounts payable in a finance team. Joining a reliable financial processes team with a commitment to quality and efficiency in Germany.
Accounts Payable Specialist managing accounts payable and treasury transactions for Nth Degree. Ensuring timely payments and vendor management in a hybrid work environment.
Accounts Payable Specialist responsible for managing invoice processes for Finnish entities. Supporting finance team growth in the renewable energy sector with opportunities for role expansion.
Accounts Payable Analyst at Vista managing invoicing and financial data. Collaborating within a finance team to maintain operational excellence and accuracy in financial reporting.
Working Student in Accounts Payable with KWS Berlin GmbH supporting core finance processes and gaining practical experience. Ideal for students in business or finance - related fields with German language skills.
Accounts Payable/Receivable Coordinator at Meridian Bird Removal ensuring smooth financial processes. Remote work with some office presence in Christiansburg, VA.
Seeking a Senior Analyst for Accounts Payable at Verisk in College Station, TX. Responsible for procurement requisitions, invoicing, and expense analysis within a recognized company.
Accounts Payable Specialist managing financial accounting for over 40 companies in the CTS EVENTIM group. Handling invoice processing and collaboration with accounting teams in a dynamic environment.