Accounts Payable Specialist role primarily remoting for Dayton Children's Hospital. Responsible for processing invoices and payments for goods and services purchased by the Hospital and its subsidiaries.
About the role
- Analista de Cuentas por Pagar managing financial discrepancies and ensuring timely payments. Collaborating with internal departments and preparing month-end account reconciliations.
Responsibilities
- Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR)
- Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias
- Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente
- Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas
- Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR
- Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas
- Seguir el proceso de compensación MRBR
- Registrar los gastos locales (FB60)
- Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO)
- Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas
- Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación
- Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales
- Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes
- Registrar la documentación de importación en la aduana
- Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
- Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX
- Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales
- Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida
- Registrar las excepciones de facturas en Ariba
- Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar
- Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas)
- Colaboración con el negocio
- Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados
- Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos
- Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.)
- Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.
Requirements
- Al menos dos años de experiencia laboral
- Experiencia con SAP (FI / MM / Informes de análisis)
- Conocimiento de Ariba Network
- Nivel básico de inglés (oral y escrito)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado y PowerPoint)
- Capacidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran dinamismo y proactividad
- Excelente organización y atención al detalle.
Benefits
- Health insurance
- Retirement plans
- Paid time off
- Flexible work arrangements
- Professional development
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Supervisor managing Accounts Payable processes at Lifepoint Health. Leading a team to ensure accuracy and compliance in financial transactions and operations.
Accounts Payable Specialist providing accounting and administrative support for Sedgwick Temporary Housing. Responsible for processing payments, posting invoices, and ensuring timely transactions.
Accounts Payable Intern responsible for processing invoices and making timely payments. Join a dynamic team in Eindhoven focused on financial operations and supplier relationships.
Accounts Payable Specialist overseeing invoice processing and supplier payments for Fluke. Contributing to financial operations within a dynamic international team.
Junior Accounts Payable Specialist in CKH's Accounts Payable team handling multi - cultural accounting tasks. Responsible for invoice processing, record keeping, and account reconciliation in a boutique firm.
AR/AP Specialist joining OneRail's accounting team to support accounts payable and receivable activities. Seeking motivated individuals with foundational accounting experience in a fun, fast - paced environment.
Accounts Payable Executive assisting with vendor management and payment processes in a fast - paced environment. Collaborating with finance operations and internal stakeholders to ensure smooth onboarding and reporting.
Senior Administrator, Accounts Payable overseeing accounts payable projects for Vantage Data Centers. Managing invoicing and vendor relations and ensuring compliance with financial operations.
Manager of Accounts Payable overseeing vendor payments and employee expense reimbursements at PG&E. Ensures effective and accurate operation of accounts payable systems and processes.