HL
Holland & Knight LLPAccounts Payable Specialist
Accounts Payable Specialist managing invoices and payments for Holland & Knight. Handling vendor inquiries and ensuring AP operations run efficiently in a hybrid role.
About the role
- Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR)
- Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias
- Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente
- Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas
- Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR
- Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas
- Seguir el proceso de compensación MRBR
- Registrar los gastos locales (FB60)
- Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO)
- Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas
- Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación
- Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales
- Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes
- Registrar la documentación de importación en la aduana
- Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)
- Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX
- Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales
- Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida
- Registrar las excepciones de facturas en Ariba
- Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar
- Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas)
- Colaboración con el negocio
- Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados
- Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos
- Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.)
- Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.
Requirements
- Al menos dos años de experiencia laboral
- Experiencia con SAP (FI / MM / Informes de análisis)
- Conocimiento de Ariba Network
- Nivel básico de inglés (oral y escrito)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado y PowerPoint)
- Capacidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran dinamismo y proactividad
- Excelente organización y atención al detalle.
Benefits
- Health insurance
- Retirement plans
- Paid time off
- Flexible work arrangements
- Professional development
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
NE
Accounts Payable Accountant in Nestlé's Lviv team handling invoice processing and vendor management. Collaborate globally in an international finance environment with opportunities for growth.
LE
Lincoln ElectricSenior Accounts Payable Associate
Senior Accounts Payable Associate responsible for accounts payable functions at Lincoln Electric. Performing day - to - day invoice entry and ensuring compliance with accounting practices.
LE
Lincoln ElectricAP Supervisor, Shared Services Automation
Accounts Payable Supervisor at Lincoln Electric overseeing accounts payable operations and internal customer engagement. Ensuring compliance, resolving discrepancies, and optimizing processes for efficiency in a dynamic environment.
Inventory Control SAP Coordinator responsible for data entry and reconciliation reporting using SAP. Ensuring inventory accuracy and providing customer service in warehouse environment.
NH
Norsk HydroSAP Specialist, MM
SAP Senior Specialist MM at Hydro, optimizing SAP landscape and ensuring materials management efficiency through extensive experience.
NH
Norsk HydroSAP Specialist – Service Delivery, PP_QM
SAP Senior Specialist PP/QM optimizing and maintaining SAP landscape. Delivering solutions and resolving SAP issues at Hydro Extrusions, a leader in aluminum production.
WC
Woven Health CollectiveAccounts Payable Analyst
Accounts Payable Analyst responsible for processing vendor invoices and managing payments at Woven Health Collective. Collaborates with the finance department and supports month - end tasks.
GU
GuardianAccounting AP Supervisor
Accounting AP Supervisor managing accounts payable for a property management firm with Yardi experience. Leading a team and overseeing financial transactions in a dynamic environment.
RG
Royal Caribbean GroupAccounts Payable Coordinator
Accounts Payable Coordinator responsible for managing accounts payable and vendor relations at Royal Caribbean Group. Requires excellent communication and analytical skills with some education or experience.