About the role

  • Adjoint(e) juridique bilingue en fiscalité au sein de McCarthy Tétrault à Montréal. Responsable de la gestion des documents, de l’agenda et du soutien aux clients.

Responsibilities

  • Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité
  • Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources
  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes
  • Gérer les dossiers, notamment ouvrir de nouveaux dossiers, conserver les dossiers volumineux et complexes, élaborer et maintenir un système de classement
  • Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridique afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée
  • Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients
  • Coordonner les préparatifs de voyage des avocats
  • Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus

Requirements

  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
  • Diplôme d’adjoint(e) juridique, secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent
  • Au moins trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit des affaires ou fiscalité ou à titre d’adjoint(e), de préférence dans un milieu de services professionnels
  • Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision
  • Excellente capacité de gestion, d’organisation et d’exécution de tâches multiples et capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais importants
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion

Benefits

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet
  • Un programme de bien-être
  • Une allocation de dépenses en technologie
  • Rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête
  • Occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons
  • Encouragement à s’impliquer fréquemment dans la communauté
  • Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
  • Culture axée sur la collaboration et la cohésion

Job title

Adjoint(e) juridique, Fiscalité

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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