About the role

Adjoint(e) juridique bilingue en fiscalité au sein de McCarthy Tétrault à Montréal. Responsable de la gestion des documents, de l’agenda et du soutien aux clients.

Responsibilities

Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité
Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources
Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes
Gérer les dossiers, notamment ouvrir de nouveaux dossiers, conserver les dossiers volumineux et complexes, élaborer et maintenir un système de classement
Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridique afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée
Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients
Coordonner les préparatifs de voyage des avocats
Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d’adjoint(e) juridique, secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications, ou l’équivalent
Au moins trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit des affaires ou fiscalité ou à titre d’adjoint(e), de préférence dans un milieu de services professionnels
Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique
Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition
Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision
Excellente capacité de gestion, d’organisation et d’exécution de tâches multiples et capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais importants
Grande discrétion et grand respect de la confidentialité
Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion

Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet
Un programme de bien-être
Une allocation de dépenses en technologie
Rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête
Occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons
Encouragement à s’impliquer fréquemment dans la communauté
Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Culture axée sur la collaboration et la cohésion