Billing Coordinator managing client invoicing and electronic billing processes in a leading law firm. Collaborating with finance team and ensuring compliance in the billing system.
About the role
- Financial Analyst executing billing processes in a legal firm with 27 years of experience. Looking for dynamic individuals with good communication and autonomy in a hybrid work environment.
Responsibilities
- Executar rotinas de fechamento e medições de faturamento, de acordo com os contratos e políticas internas
- Realizar a emissão de notas fiscais (serviços/produtos, conforme aplicável), garantindo correta tributação e enquadramento fiscal
- Emitir e conferir boletos, bem como realizar o envio de notas fiscais e cobranças aos clientes, dentro dos prazos estabelecidos
- Atuar no fechamento mensal de faturamento, apoiando a área contábil/financeira com informações e relatórios consolidados
- Controlar e acompanhar pendências de faturamento, garantindo a regularidade do fluxo e mitigando riscos de atrasos de receita
- Apoiar na revisão e melhoria contínua dos processos de faturamento, buscando maior eficiência, padronização e redução de retrabalho
- Elaborar e manter relatórios gerenciais de faturamento, quando necessário, para suporte à gestão e à tomada de decisão
- Assegurar o cumprimento das políticas internas, normas fiscais e requisitos contratuais relacionados ao faturamento.
Requirements
- Formação: Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Experiência: Atuação prévia como Analista de Faturamento Pleno ou posição equivalente, com vivência em rotinas de fechamento, emissão de NF e boletos
- Emissão de Notas Fiscais (preferencialmente eletrônicas – NFS-e/NF-e)
- Interpretação de contratos para fins de faturamento e medições
- Rotinas de fechamento mensal de faturamento
- Experiências anteriores em escritórios de advocacia de médio porte
- Ter trabalhado com o sistema Advwin
- Pacote Office, com Excel em nível intermediário
Benefits
- Remuneração fixa
- PLR
- Estacionamento
- Regime híbrido
- Cartão de benefícios flexível Swile
- Total Pass
- Convênio com Psicologia Viva e Vittude
- Day off de aniversário
- Convênio com escola de idioma
- Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de aprendizado constante
- Possibilidade de desenvolvimento profissional e acompanhamento de casos reais sob a orientação de profissionais experientes
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Billing Specialist at Verisk overseeing invoicing processes and customer interactions. Collaborating across departments to ensure accurate billing and compliance in a hybrid working environment.
Premium Billing Specialist providing customer support for insurance billing inquiries through phone and live chat. Handling payments and ensuring compliance standards in a health insurance environment.
Warranty & Billing Administrator overseeing warranty claims and aviation billing processes at Jetvia. Ensuring accurate documentation and timely reimbursements for aircraft maintenance activities.
Billing Specialist managing invoicing and receivables for SD Worx, a leading Payroll & HR services provider in Europe. Supporting financial tasks and process improvement initiatives in a hybrid role.
Utility Billing Clerk managing accurate billing and customer service for utility accounts at City of Hamilton. Ensures timely delivery of water - related services and support to clients.
Billing Specialist managing invoicing for construction projects at ASSA ABLOY Global Solutions. Ensuring compliance with billing practices and maximizing opportunities for revenue recognition and limiting Account Receivable issues.
Senior Billing Specialist at Pillsbury managing pre - bills and invoices. Providing mentorship and resolving billing questions in a collaborative environment.
Billing Clerk processing high - volume invoices and maintaining billing records for Facilities and Business Services. Organizing billing files and supporting vendor communication.
Billing Specialist ensuring timely settlement of invoices and managing client accounts at bsport. Collaborating with internal teams in a vibrant, international environment based in Barcelona.