Legal Assistant supporting the managing partner of Oklahoma City litigation team at The Law Firm for Truck Safety. Involves document preparation, case organization, and managing deadlines in a legal environment.
About the role
- Assistente Jurídico at Ipiranga managing commercial contracts and related documentation tasks. Collaborating with internal teams and ensuring compliance in contract processes.
Responsibilities
- Responsável pela emissão dos Contratos Comerciais da Ipiranga, Ipiranga Empresas, Jet Oil, AmPm, Iconic e demais empresas do Grupo
- Analisar a negociação aprovada, sinalizando à área comercial a documentação necessária para suportar contratualmente o negócio
- Analisar a documentação recebida, avaliando eventuais pendências e riscos
- Realizar a gestão do fluxo de contratos, identificando as áreas de consulta que precisam se manifestar caso a caso, organizando e colhendo as informações necessárias e esclarecendo as questões à área comercial
- Atender os clientes internos, sanando dúvidas, participando de reuniões e alinhamentos necessários com as Gerências de Negócio
- Elaborar os Contratos, de acordo com a interpretação correta da negociação, consolidando as informações colhidas ao longo do processo, além de disponibilizar os Contratos para assinatura através de plataforma de assinatura eletrônica
- Realizar a gestão do fluxo de cadastro dos contratos, monitorando os chamados de arquivamento, o funcionamento da automação e indicadores.
Requirements
- Educação: Cursando superior ou completo
- Soft skills: Perfil colaborativo, com boa comunicação e capacidade de atuar junto a diferentes áreas e níveis hierárquicos da organização
- Skills Técnicos: Conhecimento em sistemas, pacote de Office
Benefits
- Horário flexível
- Auxílio filho com deficiência
- Programa de Remuneração Variável
- Previdência Privada
- Adicional por tempo de serviço
- Terapia Online & Orientação Nutricional
- Cesta natalidade
- Universidade corporativa
- Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Legal Assistant supporting Nashville litigation team at The Law Firm for Truck Safety. Managing case coordination, document preparation, and communication with clients and court personnel.
Legal Assistant supporting civil litigation at Jeffer Mangels & Mitchell LLP in Los Angeles. Requires attention to detail, organization, and experience in state and federal courts.
Legal Secretary providing administrative and secretarial support to bar counsels in Orlando. Responsible for maintaining case management files, coordinating meetings, and handling correspondence.
Legal Secretary in Cleveland office of a national law firm providing administrative support to attorneys. Requires familiarity with court procedures and strong organizational skills.
Legal Secretary position at Gordon Rees Scully Mansukhani in New Jersey. Requires experience in court rules, calendaring, and strong computer skills in a hybrid role.
Legal Assistant performing legal and administrative duties for Travelers' attorneys. Collaborating on case management, documentation, and trial preparation within a hybrid work environment.
Legal Assistant providing administrative and document - related support to litigation principals at Torys LLP. Preparing court documents and maintaining client records in a hybrid work setting.
Assistente Jurídico ajudando no processo legal em QCA, um dos escritórios mais premiados do Brasil. Oportunidade de desenvolvimento contínuo em ambiente dinâmico e criativo.
Paralegal and Legal Assistant Instructor teaching courses at Northwest Career College. Responsible for preparing exams, attending meetings, and assigning grades.