Legal Secretary supporting civil defense litigation at QPWB, a national law firm. Involves document preparation, filings, scheduling, and case management in a collaborative culture.
About the role
- Legal Assistant managing administrative processes for clients, courts, and colleagues in a legal-tech company. Ensuring efficient management of legal processes while supporting legal professionals.
Responsibilities
- Als Organisationstalent hältst du unseren Juristen und Mandanten den Rücken frei.
- Deine Aufgaben sind ein Mix aus dem klassischen Profil des Rechtsanwaltsfachangestellten und modernem Forderungsmanagement.
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und die Gegenseite und managst den elektronischen Rechtsverkehr.
- Du führst unsere digitalen Akten, überwachst Fristen und behältst bei Wiedervorlagen den Überblick.
- Zudem bereitest du Termine sowie die notwendigen Unterlagen und Prozessmappen professionell vor.
- Vom Mahnbescheid bis zur Zwangsvollstreckung – du kümmerst dich um das Forderungsmanagement und erstellst Kostenrechnungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und hilfst uns, unsere Arbeitsprozesse statistisch zu erfassen und zu optimieren.
Requirements
- Du hast deine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und hast gute Kenntnisse in ZPO und RVG
- Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit
- Du bist teamfähig, lösungsorientiert und hast Lust, moderne Rechtsdienstleistung mitzugestalten.
- Du hast keine Angst vor digitaler Aktenführung.
Benefits
- leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Bonuszahlungen on top
- 28 Tage Urlaub + Bildungstage
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,- €
- leistungsfähiger Firmenlaptop
- Zuschuss zur Kinderbetreuung / Kindergartenzuschuss
- Jobrad /Jobticket
- Premium-Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Dein Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Karl-Heine-Kanal.
- Ausgestattet mit Profiküche, Dachterrasse, Garten, Bootsanlegestelle + Kanu zur freien Nutzung
- flexible Arbeitsplatzgestaltung durch ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische, top-moderne Rechner, Monitore und Zubehör
- sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Straßenbahn, Bus, Fahrradparkplätze)
- ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Termine einfach planbar, Gleitzeit 08-20 Uhr
- einfache und gerechte Arbeitszeiterfassung mit praktischen Gutschrift-Optionen
- Dein Wochenende bleibt frei! Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenevents (Vorträge, Grillen, Kochen, Boot fahren, Filmabend, Weihnachts- und Sommerfest…)
- Getränke-Flatrate (Kaffee/Tee/Wasser)
- mittwochs Team-Pizza
- geförderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Deinen Interessen
- spannende Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen
- für Deinen perfekten Start: klarer Einarbeitungsplan mit Kennenlernen aller Abteilungen und persönlichem Paten zur Umsetzung
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Legal Assistant providing support to Solicitors in Real Estate Law or Planning Law sections. Transcribing notes, preparing documents, coordinating evidence, and managing files with minimal supervision.
Legal Assistant at Construtora Tenda supporting attorneys in the management of legal cases. Responsibilities include documentation, deadline management, and collaboration with internal teams.
Legal Assistant providing litigation and administrative support for Center for Food Safety's legal team. Responsibilities include document preparation, filing, and case management in a dynamic environment.
Legal Assistant providing litigation support to CFS's legal team focused on food and environmental advocacy. Handling document preparation and court filings with occasional remote work flexibility.
Assistente Jurídico at CMMM Sociedade de Advogados responsible for legal documentation and client support. Involves protocol management and deadline scheduling.
Senior Law Clerk managing acquisitions and corporate transactions in Demant's legal team. Overseeing legal technology and supporting corporate governance within Canada.
Law Clerk supporting Business Law team at Lerners LLP, requiring 3+ years experience and hybrid work. Performing corporate documentation, client correspondence, and filing in Ontario.
Legal Assistant handling administrative duties for multiple attorneys in Washington D.C. firm. Responsible for preparing documents, updating files, and managing communication.
Legal Secretary handling Workers' Compensation at Cipriani & Werner. Direct contact with clients and courts, preparing and maintaining case files.