Operations Specialist managing contract management at Engel & Völkers in Hamburg. Collaborating with teams for supplier contracts and supporting contract documentation.
Responsibilities
Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen, um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.
Requirements
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.
Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.
Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.
Benefits
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ
Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
betriebliche Altersvorsorge
Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club
Work-Life Portal
JobRad
dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte
Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
individuelle Förderung
Events und Firmenfeiern
incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
Monatliche Afterwork Events
Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks
Massage-Angebote
eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche
einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften
24/7 Kiosk
Influenza Impfungen
kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage
Contract Management Specialist managing contracts for diverse customers at Boeing. Leading proposal development and contract negotiations for high - performance defense and aerospace products.
Senior Purchasing Planning Analyst at ISA ENERGIA BRASIL managing supplier relationships and sustainability audits. Collaborative role requiring strategic planning and supplier development.
Procurement Senior Professional managing procurement of services and equipment for Orbia Advance Corporation. Ensuring compliance with quality and cost standards in supply chain operations.
Alternant achats projets pour Nestlé Waters en France, assistant les Acheteurs Projets et gérant des relations fournisseurs. Impliqué dans l'amélioration des performances et le déploiement des stratégies d'achat.
Resourcing Partner supporting high - quality recruitment efforts for Blue Cross, focusing on Retail and Rehoming & Fostering Services. Delivering effective recruitment strategies and managing high - volume campaigns.
Resourcing Partner supporting high - volume and specialist recruitment for Blue Cross, enhancing services for pets. Collaborating closely with hiring managers on recruitment strategies.
Resourcing Partner managing high - volume recruitment campaigns for Blue Cross. Supporting the Retail and Rehoming & Fostering Services directorates with effective recruitment strategies.
Purchasing and procurement technician handling goods and services sourcing and asset management at Desjardins. Technical support for projects and operational issues with a focus on procurement processes.