Operations Specialist managing contract management at Engel & Völkers in Hamburg. Collaborating with teams for supplier contracts and supporting contract documentation.
Responsibilities
Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen, um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.
Requirements
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.
Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.
Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.
Benefits
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ
Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
betriebliche Altersvorsorge
Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club
Work-Life Portal
JobRad
dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte
Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
individuelle Förderung
Events und Firmenfeiern
incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
Monatliche Afterwork Events
Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks
Massage-Angebote
eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche
einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften
24/7 Kiosk
Influenza Impfungen
kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage
Lead operational vendor management for Maritime Carriers and related services across Asia Pacific. Drive logistics excellence and service optimization for BASF's supply chain.
Intern supporting procurement activities with a focus on supply management. Engaging in supplier relations and purchase processes while ensuring project timelines and costs.
Procurement Specialist responsible for sourcing and supplier management within the oil and gas sector. Requires 2 - 4 years experience and a degree in Supply Chain or related field.
Category Leader overseeing Mars’ $200M MRO spend and delivering strategic sourcing initiatives across multiple regions. Leading supplier strategy and fostering innovation in category management.
Senior Procurement Manager overseeing indirect procurement function across North Asia for CEVA Logistics. Managing a team, strategic sourcing, and stakeholder management responsibilities in a fast - paced environment.
Intern at Honeywell gaining hands - on experience in procurement and contributing to team success. Driving purchasing processes and fostering supplier relationships in a hybrid work setting.
Entry Level Procurement Agent supporting Supplier Management in high volume purchase orders. Collaborating with stakeholders and managing supplier performance at Boeing.
Service Category Manager at HP managing category operations to drive profitable revenue growth. Collaborating with departments to enhance strategies based on market analysis.
Einkäufer Food managing supplier partnerships and product identification for professional clients. Conducting market analyses and developing purchasing strategies with a leadership role.
Assistant Category Manager in Cleaning & Dish team at Coles responsible for promotional trade plans and supplier collaboration. Drive category strategy and build strong supplier relationships for exceptional customer value.