About the role

  • Operations Specialist managing contract management at Engel & Völkers in Hamburg. Collaborating with teams for supplier contracts and supporting contract documentation.

Responsibilities

  • Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
  • Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen, um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
  • Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
  • Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.

Requirements

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.
  • Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.
  • Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ
  • Lern-Flatrate in der hausinternen Academy
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club
  • Work-Life Portal
  • JobRad
  • dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte
  • Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten
  • individuelle Förderung
  • Events und Firmenfeiern
  • incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
  • Monatliche Afterwork Events
  • Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks
  • Massage-Angebote
  • eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche
  • einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften
  • 24/7 Kiosk
  • Influenza Impfungen
  • kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage

Job title

Operations Specialist – Procurement

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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