Law Office Administrator coaching and managing support staff for Staff Counsel law office in Pennsylvania. Overseeing compliance and performance objectives while implementing training and recruitment plans.
About the role
- Administrator responsible for supplier onboarding and financial reporting. Focus on operational efficiency and compliance in a hybrid environment.
Responsibilities
- Asegurar la correcta ejecución y consistencia operativa en los procesos de alta de proveedores, gestión de contratos, rebates, datos maestros y atención de complaints y escalaciones.
- Contribuir a la continuidad del negocio y a la precisión financiera mediante una ejecución oportuna y de alta calidad.
- Coordinar en la resolución de incidencias con áreas internas y proveedores.
- Mantener información confiable y elaborar reportes operativos y financieros utilizando Excel y Power BI.
- Dar seguimiento a KPIs relacionados con altas de proveedores, calidad de datos, rebates, complaints y desempeño de procesos.
- Comunicar con proveedores para apoyar procesos de alta, documentación, resolución de incidencias y negociaciones bajo supervisión.
- Colaborar con áreas internas (Finanzas, Cuentas por Pagar, Mantenimiento, Customer Care) para asegurar una ejecución fluida.
Requirements
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- 2–4 años de experiencia en roles operativos, administrativos o analíticos, dando soporte a procesos de gestión de proveedores, finanzas, compras, sourcing u operaciones.
- Experiencia en alta de proveedores, gestión de datos maestros, administración de contratos, rebates, facturación o procesos de cuentas por pagar/cobrar es deseable.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples procesos con alto nivel de detalle, precisión y cumplimiento de tiempos.
- Experiencia en el uso de sistemas ERP (por ejemplo, SAP o similares) y herramientas de gestión de datos; dominio de Excel y Power Bi es indispensable.
- Experiencia en interacción con clientes internos y proveedores externos en un entorno corporativo.
- Nivel de inglés avanzado (aproximadamente 80%), con capacidad para leer, escribir y comunicarse de forma efectiva en un entorno de negocios.
Benefits
- Competitive base salary
- Annual bonus
- Savings fund and savings account
- Retirement plan with company contribution
- Grocery and restaurant vouchers
- Support for sports activities
- Medical and life insurance
- Flexible schedules
- Hybrid work model
- Free parking
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Leader for Premier and Branch Banking at Truist optimizing performance and driving operational initiatives across multiple locations. Overseeing field operations and managing workforce planning and Financial Inclusion teams.
Commercial Real Estate Loan Administrator managing complex credit and construction loan servicing for high - profile customers. Involves loan administration and collaboration with internal stakeholders.
Gestionnaire Paie et Administration du personnel managing payroll and personnel administration at Colombus Consulting. Collaborating with the HR team to ensure smooth daily operations.
Administrator and application supporter (GIS/BIS) ensuring reliable operation of internal GIS and BIS systems. Involves supporting users and implementing new software updates.
Sachbearbeiter:in Verwaltung für die Graf Recke Stiftung im Geschäftsbereich Erziehung. Verantwortlich für die Leistungsabrechnung und Buchhaltung in Ratingen, Deutschland.
Cloud Administrator managing Azure and Google Cloud infrastructure with a focus on automation and security solutions. Supporting architectural decisions and internal knowledge documentation.
Administrator supporting aggregates scale and sales for the 2026 Road Construction Season. Joining Aecon, a leader in infrastructure development in Canada.
Sentence Administrator at Public Safety & Emergency Services interpreting legal documents and managing inmate sentences. Collaborating with courts and law enforcement to ensure lawful detention processes.
IT Administrator maintaining ERP systems and providing 1st & 2nd level support at NewTec, a leading design house for safety - critical electronic systems.