Administrative Analyst at Electrolux Group optimizing operational efficiency through process management and logistical coordination. Supporting General Management with strategic liaison and administrative tasks.
Responsibilities
Optimizar la eficiencia operativa mediante la gestión y análisis de procesos administrativos.
Asegurar la adecuada coordinación logística de viajes y eventos corporativos internos.
Garantizar el control presupuestal.
Gestionar y mantener los recursos de oficina e infraestructura.
Brindar soporte directo a la Gerencia General y actuar como un enlace estratégico entre los líderes de la organización.
Gestionar y coadministrar la agenda de la Gerencia General, priorizando actividades y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos.
Canalizar los requerimientos de la Gerencia General, realizando seguimiento hasta su resolución y garantizando respuestas oportunas y efectivas.
Mantener una comunicación fluida con los líderes de la organización, actuando como punto de enlace estratégico con la Gerencia General.
Coordinar viajes corporativos de la Gerencia General y apoyar los viajes de la región Andina, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos internos, garantizando la adecuada logística y el control presupuestal.
Administrar y controlar el presupuesto de facilities, gestionando proveedores, negociando condiciones, y supervisando los procesos de facturación y pago.
Verificar el cumplimiento de la política de gastos en la presentación y legalización de gastos de los líderes para posterior aprobación de Gerencia General, manteniendo además el control ordenado de los gastos asociados a la Gerencia General.
Participar en proyectos y actividades de Lean Thinking (EMS / C2W).
Requirements
Formación profesional completa en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia en roles de gestión administrativa, asistencial y/o de servicios.
Manejo de MS Office a nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).
Inglés a nivel intermedio para comunicación y gestión básica de información.
Benefits
Seguro de vida
Día libre de cumpleaños
3 días libres de calendario por matrimonio
Compra de productos Electrolux con precios especiales
Licencia paternidad extendida de 4 semanas
Numerosas oportunidades de aprendizaje y flexibilidad en tu trayectoria profesional
Analista de Manutenção responsible for executing and optimizing asset management processes at Veolia Brasil. Collaborating with various teams to ensure reliability and efficiency in operations.
Security Analyst responsible for defining and implementing security policies for application lifecycle. Collaborating with development and infrastructure teams to ensure compliance with security standards.
Senior Accounting Analyst ensuring integrity of accounting records and compliance with CPC/IFRS at C&A. Engaging in accounting process automation and providing cross - departmental guidance on regulatory standards.
Advanced Digital Analytics position focusing on data and insights to improve marketing and user engagement at Brazil's largest health network. Requires expertise in Martech and digital products.
Board Certified Behavior Analyst delivering evidence - based behavioral health services for children with autism. Conducting assessments and developing individualized treatment plans in a supportive team environment.
Analista de Infraestrutura Pleno managing AWS environments and governance for Darede. Developing automations and supporting dashboard creation with Power BI.
Traffic & GIS Analyst responsible for geo - spatial and traffic data analysis for ΝΕΑ ΟΔΟΣ ΑΕ in Greece. Utilizing ArcGIS and collaborating with public authorities for optimal traffic management.
Analista de Controladoria JR at Grupo Althaia supporting financial analysis and reporting tasks. Collaborating for budgeting and monthly closing processes ensuring data integrity.
Analyst collaborating with experienced traders to manage treasury and trading functions for Cascade. Executing trades across multiple asset classes for Bill Gates and the Gates Foundation Trust.
Analista Pleno managing legal rankings and awards submissions with internal teams at a reputable law firm. Ensuring strategic alignment and visibility in legal directories and accolades.