Finance Assistant managing invoices and financial documentation for a healthcare tech company. Supporting accounting tasks and communication with team members and suppliers in a hybrid work environment.
Responsibilities
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen – von der Erfassung über die Buchung bis zur Nachverfolgung.
Erstellung von Kostenstellenberichten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Unterstützung bei der Verwaltung von Kostenfreigaben und Workflows über Candis.
Mitwirkung bei Abgleichen und Sicherstellung genauer und aktuellen Finanzunterlagen.
Kommunikation mit Kolleg:innen und Lieferant:innen zur Klärung von Rechnungs- oder Zahlungsdetails.
Übernahme allgemeiner Finanz- und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams.
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen.
Erste Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, Rechnungsbearbeitung oder einer ähnlichen unterstützenden Rolle.
Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Candis ist von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
Freude an Organisation, Teamarbeit und daran, eine verlässliche Ansprechperson für andere zu sein.
Benefits
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Unternehmen, in dem Du Deine Kompetenzen entwickeln und ausbauen kannst.
Ein tolles Team, das Dich unterstützt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufbau einer internationalen Marke für Patienten in der Gesundheits- und Technologiebranche.
Kompetitives Gehalt und Sozialleistungen.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Home-Office).
Patient Financial Specialist at Prisma Health responsible for patient financial assessments and collections. Collaborating with Social Work and Outcomes Management to ensure continuity of care.
Senior Supervision Manager at Bank of America overseeing CI Complex Product & Platform Supervision Team. Responsible for front line supervision and development of advisor proficiency.
Manager overseeing financial center operations and client engagement at Bank of America. Responsible for team management and enhancing client experience.
Financial Center Assistant Manager responsible for managing financial center operations and ensuring client satisfaction at Bank of America in Tampa. Requires bilingual Spanish and experience in financial services.
Senior Quantitative Finance Analyst focusing on quantitative analytics and modeling projects at Bank of America. Leading model development and collaborating with various business units for market risk assessment.
Associate Planning Director at Morgan Stanley educating Financial Advisors on financial planning tools. Collaborating with key stakeholders to enhance client engagement and financial solutions.
Director leading global inventory valuation and product cost strategy in semiconductor company. Overseeing cost accounting, forecasting, and cross - functional leadership of finance professionals.
Investment Intern supporting the investment team at First Momentum Ventures in sourcing and managing pre - seed startups. Engaging in due diligence, investor relations, and project involvement.
Associate or Vice President in Financial Restructuring at international financial advisory firm. Involves leading projects, building complex models, and mentoring junior team members.
Backoffice & Finance Specialist supporting financial operations for events at Dreamlight Labs. Handling bookkeeping, invoice management, and collaboration with internal teams in a dynamic environment.