Office professional managing customer accounts and overseeing payment processes at a logistics company. Supporting daily operations and administrative tasks in a dynamic environment.
About the role
- Accounts Associate responsible for coordinating finance processes and supporting collaboration with international teams. Involved in invoice processing and customer billing for a global AdTech firm.
Responsibilities
- Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch und unterstützt die tägliche Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern, Kund:innen und internen, internationalen Teams.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen zuverlässig und dokumentierst Auslagen und Bartransaktionen sorgfältig.
- Du koordinierst Rückfragen mit Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen, um Anliegen rund um unsere Offshore-Finanzprozesse zeitnah zu klären.
- Du stellst sicher, dass alle Finanzunterlagen ordnungsgemäß und revisionssicher dokumentiert sind.
- Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Kundenrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und stimmst Zahlungseingänge ab.
- Du arbeitest eng mit den Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Requirements
- Verhandlungssicheres Englisch (auf muttersprachlichem Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere offene Punkte gleichzeitig zu bearbeiten und konsequent abzuschließen.
- Sicheres, professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Kund:innen und Dienstleistern.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und das Team flexibel zu unterstützen.
- Erste Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten), insbesondere in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, ist ein Plus.
- Eine vertrauenswürdige, detailorientierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Compliance.
- Grundkenntnisse der Umsatzsteuerregelungen in Europa sind wünschenswert.
Benefits
- Ein internationales, motiviertes Team mit vielfältigen Hintergründen, das Offenheit, Spaß und eine konstruktive Feedback-Kultur lebt.
- Die Chance, Teil eines schnell wachsenden, globalen AdTech-Unternehmens zu sein, das mit einigen der größten digitalen Publisher weltweit zusammenarbeitet.
- Einblicke in internationale Finanzprozesse und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
- Eigenverantwortung vom ersten Tag an sowie kontinuierliche Weiterbildung, z. B. durch Zugang zu einer Udemy-Lizenz.
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein faires Urlaubsmodell.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Accountant responsible for managing client and supplier accounts at DiliTrust. Collaborating on tax declarations and financial reconciliations in a growing legal tech company.
Accounts Officer at Hesse Rural Health specializing in accounts payable and receivable. Collaborating with administration team to enhance organizational objectives.
Consultant Migration supporting clients during data migration in the real estate software industry. Collaborating with developers and guiding clients through the project phases.
Junior Accountant at Pulse Advertising supporting financial processes and reporting. Collaborating with a team to maintain accurate financial records while working in a hybrid setup.
Assistente Júnior contábil para a LCR Contadores, focado em lançamentos contábeis e conciliações. Colaborando com a equipe contábil e participando do fechamento mensal.
Contábil Assistant handling financial reconciliations and accounting tasks in an innovative international trade company. Seeking a candidate with accounting background and Office skills.
Manage financial accounting processes including accounts payable and receivable using SAP. Engage in reporting and compliance within a reputable mid - sized company in the region.
Assistant.e Comptable for a craft brewery seeking to expand in France and Europe. Join a passionate team and assist with various accounting responsibilities as we grow.
Purchase Ledger Clerk processing invoices and managing supplier relationships for Sapphire, a top UK water services provider. Supporting the accounts payable team on a 6 - month contract.