Accounting role checking logistics and freight invoices for Medline, a leading healthcare provider. Contributing to clean and reliable bookkeeping processes with attention to detail.
About the role
- Accounts Associate responsible for coordinating finance processes and supporting collaboration with international teams. Involved in invoice processing and customer billing for a global AdTech firm.
Responsibilities
- Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch und unterstützt die tägliche Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern, Kund:innen und internen, internationalen Teams.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen zuverlässig und dokumentierst Auslagen und Bartransaktionen sorgfältig.
- Du koordinierst Rückfragen mit Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen, um Anliegen rund um unsere Offshore-Finanzprozesse zeitnah zu klären.
- Du stellst sicher, dass alle Finanzunterlagen ordnungsgemäß und revisionssicher dokumentiert sind.
- Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Kundenrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und stimmst Zahlungseingänge ab.
- Du arbeitest eng mit den Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Requirements
- Verhandlungssicheres Englisch (auf muttersprachlichem Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere offene Punkte gleichzeitig zu bearbeiten und konsequent abzuschließen.
- Sicheres, professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Kund:innen und Dienstleistern.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und das Team flexibel zu unterstützen.
- Erste Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten), insbesondere in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, ist ein Plus.
- Eine vertrauenswürdige, detailorientierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Compliance.
- Grundkenntnisse der Umsatzsteuerregelungen in Europa sind wünschenswert.
Benefits
- Ein internationales, motiviertes Team mit vielfältigen Hintergründen, das Offenheit, Spaß und eine konstruktive Feedback-Kultur lebt.
- Die Chance, Teil eines schnell wachsenden, globalen AdTech-Unternehmens zu sein, das mit einigen der größten digitalen Publisher weltweit zusammenarbeitet.
- Einblicke in internationale Finanzprozesse und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
- Eigenverantwortung vom ersten Tag an sowie kontinuierliche Weiterbildung, z. B. durch Zugang zu einer Udemy-Lizenz.
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein faires Urlaubsmodell.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Assistant Comptable managing accounting tasks mainly for the Spanish entity at Pangea Aerospace. Supporting the French subsidiary and ensuring compliance with local regulations.
Account Analyst at SONDA involved in key accounting and administrative tasks. Focus on analysis and continuous improvement in a dynamic team environment.
Collaborateur(trice) Comptable managing a diverse client portfolio in a supportive environment at Exco. Engaging in various accounting processes and providing close client relations.
Assistant(e) Expertise - Comptable managing diverse client portfolios in various sectors. Engaged in accounting tasks and ensuring compliance with methodologies and standards.
Collaborateur Comptable managing diverse client accounting for Exco Fiduciaire in Capbreton. Engaging in client support and ensuring compliance with accounting regulations.
Assistant Expert Comptable prenant en charge un portefeuille clients diversifié. Collaborant avec une équipe d'experts - comptables pour fournir des services comptables variés.
Collaborateur Comptable managing diverse client accounts for Exco, an accounting firm. Engaging in client advisory and ensuring compliance with financial regulations.
Accounting intern supporting client accounting and bank reconciliations in a dynamic, sustainable startup. Engaging in monthly closure and database updates within an innovative environment.
Bookkeeper supporting daily financial operations for a cybersecurity company. Responsible for maintaining financial records and assisting with core accounting functions.