Hybrid Analista Administrativo Jr.

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About the role

  • Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
  • Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
  • Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
  • Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção.
  • Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
  • Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
  • Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
  • Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
  • Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
  • Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
  • Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
  • Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.

Requirements

  • Ensino superior cursando
  • Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet. O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.

Benefits

  • Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
  • Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia** 💙
  • Convênio com farmácias para descontos em medicamentos** 💊
  • Auxílio creche de acordo com política vigente** 🍼
  • Convênio academia para te incentivar a se exercitar** 🤸‍♀️🤸‍♂️
  • Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer** ✈
  • Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos** 📚
  • Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
  • Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨‍💻
  • Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁
  • Seguro de vida coletivo ⛑

Job title

Analista Administrativo Jr.

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Tech skills

Location requirements

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