Assist administrative tasks and manage project documentation at Quality Digital, a company focused on TI solutions and innovation. Collaborate with suppliers and validate contracts.
Responsibilities
Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção.
Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.
Requirements
Ensino superior cursando
Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet. O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.
Benefits
Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia** 💙
Convênio com farmácias para descontos em medicamentos** 💊
Auxílio creche de acordo com política vigente** 🍼
Convênio academia para te incentivar a se exercitar** 🤸♀️🤸♂️
Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer** ✈
Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos** 📚
Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨💻
Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁
BCBA providing Applied Behavior Analysis therapy for children with autism. Leading therapists in ABA techniques while ensuring effective delivery of treatments.
BCBA providing ABA therapy and support for children on the autism spectrum at Circle Care Services. Delivering mentorship and resources while leading clinical teams and implementing behavior plans.
RFQ Analyst managing the daily RFQ processes and supplier communications at Hubbell Incorporated. Enhancing sourcing efficiency through data - driven insights and process improvements.
Commodity Analyst at Hubbell Incorporated managing sourcing evaluations and projects. Focused on supplier performance, cost reduction, and analytical support for sourcing initiatives.
Senior Quality Analyst at Leonardo DRS focuses on quality control and compliance audits. Evaluating processes and ensuring adherence to quality standards for defense technology solutions.
Analista de Planejamento e Performance Pleno at Loggi, reinvention of logistics in Brazil. Engaging in data analysis and operational planning processes to enhance customer delivery performance.
Project Controls Analyst supporting Electric Operations projects with minimal guidance. Ensuring accurate project cost and schedule management at PG&E.
Cyber Network Defense Analyst supporting cyber security initiatives at Leidos. Performing detection and incident response activities related to potential cyber threats and incidents.
Cyber Network Defense Analyst managing and responding to security events in a government program. Conducting analysis and remediation actions with a focus on cyber security monitoring.
Cyber Network Defense Analyst at Leidos providing 24x7 NOSC support for cyber threats. Analyzing and remediating security events while managing incident response efforts.