Assist administrative tasks and manage project documentation at Quality Digital, a company focused on TI solutions and innovation. Collaborate with suppliers and validate contracts.
Responsibilities
Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção.
Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.
Requirements
Ensino superior cursando
Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet. O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.
Benefits
Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia** 💙
Convênio com farmácias para descontos em medicamentos** 💊
Auxílio creche de acordo com política vigente** 🍼
Convênio academia para te incentivar a se exercitar** 🤸♀️🤸♂️
Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer** ✈
Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos** 📚
Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨💻
Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁
IT Service Desk Analyst providing front - line technical support to DLA Piper's colleagues. Handling incoming requests, maintaining records, and troubleshooting IT issues.
SAP PM System Analyst developing and maintaining Plant Maintenance functions and technologies at Boehringer Ingelheim. Collaborating with international teams on asset maintenance initiatives.
Analista Contábil responsible for accounting reconciliation and financial support in Allianz, a leading insurance company in Brazil. Collaborating with teams for accurate financial reporting and compliance.
Grassroots Analyst conducting investment research for Allianz Global Investors in Hong Kong. Collaborating with portfolio managers to manage research studies and communicate insights.
Join Allianz Global Investors as Analyst/Senior Analyst in Hong Kong. Responsible for investment recommendations and quantitative forecasts within China Equity team.
Portfolio Manager/Senior Analyst leading equity research and portfolio management for Taiwan listed equities at AllianzGI Taiwan. Focus on portfolio construction, risk management, and client mandate execution.
Analyst PTP role at UPL managing invoice processing and vendor inquiries for financial operations. Requires SAP experience and accounting knowledge in a global organization based in Pune.
Analyst role responsible for managing operational processes and coordinating events at YPF. Collaborate with various stakeholders to ensure quality standards and report generation.
Senior Implementation Analyst serving as the liaison between Operations and IT at GXO. Define business requirements and coordinate communication for logistics system implementation.
Senior Analyst Logistics managing stock levels of materials and coordinating logistics activities. Focused on recycling processes and timely delivery of raw materials.