Hybrid Operations Project Manager – Focus Finance, IA

at Skello

• Job title: Operations Project Manager – Focus Finance, IA
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: No Education Requirement
• Tech skills: ERP, Flux
• Location requirements: Hybrid, Paris, France

About the role

• Ops Project Manager optimizing financial operations using AI at Skello. Collaborating with cross-functional teams to enhance scalability and efficiency in processes.

Responsibilities

• Pilotage de projets
• Recueillir et structurer les besoins des équipes métiers, identifier les irritants et prioriser les projets à plus fort impact business / ROI.
• Designer des solutions fonctionnelles et techniques adaptées : de la spec au déploiement, tu es owner du projet de bout en bout.
• Piloter les timelines, coordonner les parties prenantes (TechOps, RevOps, Finance, Data, Produit) et garantir la livraison dans les temps.
• Gérer les projets d'intégrité des données entre systèmes commerciaux et financiers : identifier les écarts, corriger les bugs récurrents, fiabiliser les flux.
• Superviser les initiatives de conformité réglementaire (facturation B2B, fiscalité multi-pays, vérification des risques sur les marchés internationaux).
• Piloter, mesurer et améliorer : tu pilotes via les chiffres et assures le ROI de chaque investissement, dans le but d’améliorer les KPIs clés de Skello.
• Identifier systématiquement les tâches manuelles et répétitives dans les workflows finance et proposer des solutions d'automatisation par l'IA.
• Intégrer des agents IA et des outils d'automatisation dans les process existants de facturation, recouvrement et reporting financier.
• Benchmarker et sélectionner les solutions techniques les plus adaptées (outils d'IA, plateformes d'automatisation, connecteurs entre systèmes).
• Construire toi-même des prototypes et des POC pour tester la faisabilité avant de scaler.
• Suivre les évolutions du marché de l'IA et de l'agentique pour maintenir Skello à la pointe.
• Être le point de contact technique pour les équipes internes sur les sujets facturation : état des factures, résolution de problèmes système, clarification de cas complexes.
• Optimiser en continu les workflows de facturation et de recouvrement pour améliorer l'efficacité globale.
• Documenter et standardiser les process pour assurer leur transmission et leur pérennité.
• Traduire les concepts techniques en langage clair pour les interlocuteurs non-techniques et la direction.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance des outils et process déployés.
• Appliquer la même approche (audit des process, identification des opportunités d'automatisation, déploiement d'outils IA) aux opérations RH et Legal.
• Piloter les migrations de systèmes corporate clés (ERP, ATS, SIRH, outils de gestion contractuelle).
• Construire progressivement un back-office corporate automatisé et scalable.

Requirements

• 1 à 4 ans d'expérience en gestion de projet, operations, conseil, ou environnement tech/startup.
• Excellentes capacités analytiques et de structuration : tu sais découper un problème complexe en étapes actionnables.
• Mindset ROI et data : tu pilotes par les chiffres et assurer le retour sur investissement de chaque initiative
• Autonomie et ownership : tu prends un sujet, tu le portes, tu le livres.
• Communication : tu sais convaincre un manager métier et briefer une équipe technique avec la même clarté.
• Français natif requis et anglais professionnel.
• Appétence forte et démontrée pour l'IA et l'automatisation. Tu utilises déjà des outils IA au quotidien (ChatGPT, Claude Cowork, Copilot, agents, workflows automatisés…) et tu sais expliquer concrètement ce que ça change.
• Compréhension solide des concepts d'IA agentique (agents autonomes, orchestration de tâches, automatisation intelligente) et de leurs applications métier.
• Capacité à prototyper : tu n'as pas peur de mettre les mains dans un outil low-code/no-code, un API, ou un script pour tester une idée rapidement.
• Expérience en environnement SaaS B2B ou FinTech.
• Connaissance des opérations financières (facturation, recouvrement, conformité).
• Maîtrise d'outils comme Salesforce, Stripe, Chargebee, ou équivalents.
• Expérience avec des outils d'automatisation (Zapier, Make, n8n) ou de data visualisation (Looker, Metabase).
• Tu as déjà construit ou déployé un agent IA ou un workflow automatisé dans un contexte professionnel.

Benefits

• Huit jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés
• Une carte de tickets-restaurants (Swile)
• Un budget d’installation de 150 euros pour bien travailler depuis chez toi
• Un forfait mobilité durable cumulable avec la prise en charge des frais de transport en commun (50%)
• Une mutuelle (Side Care)
• Une politique de télétravail raisonnée (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Une salle de sport dans nos bureaux
• Un onboarding sur mesure et un budget de formation continue
• Des bureaux en plein centre de Paris