Controlling payments and logistics for legal operations team in Brazil. Collaborating with vendors and ensuring compliance in financial transactions.
Responsibilities
Controlar os pagamentos de correspondentes, diligentes, e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos.
Conferir notas, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores.
Inserir, enviar e acompanhar todos os pagamentos enviados ao Contas a Pagar no SAP e demais sistemas internos.
Acompanhar os fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e outras solicitações operacionais do Legal Operations.
Controlar os valores de pacotes de logística jurídica do Legal Operations.
Auxiliar no orçamento relacionado aos fornecedores do Legal Operations, participando de negociações e garantindo cumprimento de prazos e acordos junto ao time de Contratos e Controladoria Jurídica.
Contratação de correspondentes e diligentes.
Fazer o fechamento quinzenal e mensal com precisão dos valores.
Organizar e montar kits de reembolso.
Monitorar prazos e pendências para garantir um fluxo estável.
Sugerir ajustes para melhorar a rotina operacional.
Requirements
Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins.
Experiência com rotinas de controle, conferência e atividades operacionais.
Excel intermediário ou avançado.
Organização, responsabilidade e boa comunicação.
Desejável conhecimento prévio em atividades financeiras/prestação de contas.
Benefits
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação/Vale Refeição
Vale Transporte
Gympass
Auxílio Educacional
Auxílio Creche para Mamães
Plataforma de Aprendizagem Corporativa
Participação nos Lucros e Resultados
Day Off no seu aniversário
Apoio pass
Job title
Analista de Legal Operations – Custos Operacionais
Legal Specialist assisting Moneyfarm's Operations team with legal issues in Italy and UK. Responsibilities include contract drafting, client management, and corporate documentation.
Senior Legal Analyst at Junto Seguros specializes in reviewing contracts and insurance policies. Requires law degree and advanced English for effective communication and compliance.
Legal Analyst responsible for compliance and legal document management at PayJoy. Collaborating with teams to ensure alignment with regulations and operational needs in Panama.
Legal Content Specialist focusing on quality control for legal content within Clio's AI - driven platform. Ensuring accuracy and functionality of legal documents for user ease.
Senior Product Manager developing product vision and strategy for LexisNexis' legal technology solutions. Collaborating with engineering and legal professionals to enhance product offerings and drive growth.
Assistant Attorney General representing state officials in civil litigation and appeals in Massachusetts. Handling constitutional law challenges and agency policy - related cases in state and federal courts.
Legal Associate assisting a Malta - based law firm in Financial Services, Gaming Law, Corporate Law, and more. Offering growth opportunities in a professional environment.
Junior Legal Associate providing legal assistance in various law fields at a Malta - based boutique law firm. Opportunities for professional growth in a supportive environment.